Форматирование ячеек
Под форматированием ячеек понимают применение к содержимому ячеек различных форматов данных, изменение шрифта, границ и заливок, различное выравнивание и изменение направления текста, объединение ячеек и пр.
Форматы данных Excel
Для каждой только что созданной рабочей книги используется стиль Обычный. В нем для всех ячеек задан числовой формат ОБЩИЙ: значения ячеек представляются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.
Если вводить в ячейку число, то содержимому присваивается один из поддерживаемых в Excel форматов.
Например, если введено 11:54, то ячейке автоматически присваивается формат времени. При удалении форматирования в такой ячейке (командой Правка – Очистить - форматы) будет представлено ее фактическое содержимое – число 0,49583333, т.к. Excel преобразовал дату в числа, разделив 11 на 54.
Если введено число 60%, то после очистки формата в ячейке будет указано число 0,6 и т.д.
В случае, если формат введенных данных незнакомый (например, 5 кг), то вводимое значение интерпретируется и обрабатывается как текст (не вычисляется).
Чтобы присвоить ячейкам числовой формат, нужно:
Выделить ячейки
Выполнить одно из действий:
Кнопки на панели Форматирование
Меню Формат – Ячейки – вкладка Число
КЗМ – Формат ячеек – вкладка Число
В окне Формат ячеек на вкладке Число пользователь может выбрать нужный формат, прочитать пояснение к нему, а также задать дополнительные параметры, как, например, число десятичных знаков, обозначение денежной единицы и др.
Иногда при присвоении определенных форматов числа в ячейках преобразуются в вид: ######. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.
Оформление текста выполняется следующими способами:
Панель инструментов Форматирование
Меню Формат – Ячейки – вкладка Шрифт
КЗМ – Формат ячеек - вкладка Шрифт
Выравнивание текста в ячейках
Кнопки на панели Форматирование (выравнивание текста внутри ячеек)
Кнопка Объединить и поместить в центре на панели Форматирование (объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру объединенной ячейки)
Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание
КЗМ – Формат ячеек – вкладка Выравнивание
На вкладке Выравнивание в окне Формат ячеек возможно:
В ыровнять текст в ячейках в ширину (по горизонтали) и в высоту (по вертикали)
Изменить ориентацию надписи: в блоке Ориентация указать поворот текста в градусах или вручную на образце перетащить красный ромбик надписи.
Объединить выделенные ячейки, поставив галочку в поле Объединение ячеек
Все ячейки по умолчанию можно заполнять только в одну строку. Часто возникает необходимость расположить длинный текст ячейки в несколько строк. Для этого необходимо разрешить перенос по словам:
Меню Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – блок Отображение - поле переносить по словам.
- Омск – 2006 введение
- Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- Типы по:
- Структура данных на дисках. Файл
- Правила присвоения имен файлам
- При работе в операционной системе ms dos
- При работе в операционной системе Windows
- 2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- Атрибуты файлов
- Каталог
- Дерево каталогов
- Терминология:
- Полное имя файла
- Тема 2. Операционная система windows.
- Функции операционной системы:
- Достоинства
- Недостатки
- Предшествующие и последующие версии Windows
- Загрузка операционной системы.
- Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- Характеристика экрана
- Запуск программ с помощью пуск:
- Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- Основные значки на рабочем столе:
- Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- Команды работы со значками на Рабочем столе
- Настройка Рабочего стола
- Настройка Панели задач
- Панель управления Windows
- Структура окна Windows. Управление окнами.
- Команды управления окнами:
- Элементы диалоговых окон
- Окна документов
- Управление окнами документов
- Окна справочной системы (окна Справки)
- Правила запуска и завершения работы программ
- Пуск - Программы
- Стандартные программы Windows
- Программы-оболочки Назначение и возможности
- Общий вид экрана
- Работа с данными на дисках в программе проводник
- Интерфейс программы
- Панель инструментов Проводника
- Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- Возможности текстовых редакторов
- Возможности текстовых процессоров
- Возможности настольных издательских систем
- Общие сведения о редактировании текстов
- Этапы подготовки текстовых документов.
- Текстовый процессор Microsoft word
- Возможности программы
- Запуск программы
- Окно программы
- Панели инструментов
- Панель инструментов Стандартная
- Панель инструментов Форматирование
- Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- Режимы просмотра документа
- Настройка параметров страницы
- Правила ввода текста
- Команды работы с файлами документов
- Сохранение документа
- Закрытие документа:
- Открытие документа с диска
- I способ:
- Редактирование документа
- Меню Правка - Отменить
- Меню Сервис – Правописание
- Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- Форматирование документа
- Форматирование шрифта
- Меню Формат – Шрифт
- Форматирование абзаца
- Обрамление и заливка фрагментов текста
- Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- Создание буквицы
- Меню Формат – Буквица
- I способ:
- II способ:
- Разбиение текста на колонки
- Создание колонок
- Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- Преобразование колонок в обычный текст
- Создание нумерованных и маркированных списков
- Действия при создании списка
- Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- Создание списков при вводе с клавиатуры
- Форматирование списков
- Преобразование списка в обычный текст
- Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- Редактирование рисунка
- Форматирование рисунка
- Меню Вид – Настройка изображения
- Меню Формат – Рисунок
- Кзм рисунка – Формат рисунка
- Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- Рисование в Word-e
- Рисование фигур
- Действия с объектами
- Меню Вставка – Символ
- Создание формулы
- Редактирование формулы
- Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- II способ:
- Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- Изменение ширины столбцов и высоты строк
- I способ:
- II способ:
- III способ:
- Добавление и удаление строк и столбцов
- Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- Форматирование таблицы
- Дополнительные возможности при работе с таблицами
- Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- Разбиение документа на страницы и разделы
- Разбиение документа на разделы
- Нумерация страниц документа
- Меню Вставка – Номера страниц
- Создание и редактирование колонтитулов
- Создание структуры документа
- Создание оглавления документа
- Создание и использование шаблонов документов
- Предварительный просмотр документа
- Вывод документа на печать
- I способ:
- II способ:
- Меню Файл – Печать
- Табличный процессор ms Excel
- Запуск программы
- Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- О кно программы
- Панели инструментов
- Работа с книгами Excel
- Листы рабочей книги
- Команды работы с листами рабочей книги
- Меню Вставка – Лист
- I способ:
- II способ:
- Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- Перемещение по ячейкам
- Ввод данных в ячейки
- Работа с таблицами Создание таблицы
- Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- II способ:
- Форматирование таблицы
- Форматирование ячеек
- Перемещение и копирование данных
- Автозаполнение ячеек данными
- I способ:
- II способ:
- Вычисления в Excel
- Автосуммирование ячеек
- Ввод формул
- Операторы, используемые при вводе формул
- Копирование формул
- Относительная адресация
- Абсолютная адресация
- Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- Ошибки в формулах
- Ввод функций
- Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- Деловая графика
- Диаграммы Excel
- Создание диаграммы
- Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- Форматирование диаграммы
- Редактирование диаграммы
- Работа с базами данных в Excel
- Меню Данные – Сортировка…
- Создание структуры таблицы
- Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- Установка области печати
- Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- Другие режимы просмотра рабочей книги
- Печать рабочей книги