Защита электронной почты

Защита от фальшивых адресов. От этого можно защититься с помощью использования присоединения к письмам электронных подписей.

Защита от перехвата. От него можно защититься с помощью шифрования сообщения или канала, по которому он передается. Одним из самых популярных приложений является PGP. Коммерческая версия PGP включает в себя плагины для нескольких популярных почтовых программ, что делает ее особенно удобной для включения в письмо электронной подписи и шифрования письма клиентом. Последние версии PGP используют версию алгоритма шифрования RSA.

Корректное использование электронной почты

Все служащие должны использовать электронную почту так же, как и любое другое официальное средство организации. Из этого следует, что когда письмо посылается, то как отправитель, так и получатель должны гарантировать, что взаимодействие между ними осуществляется согласно принятым правилам взаимодействия. Взаимодействие с помощью почты не должны быть неэтичным, не должно восприниматься как конфликтная ситуация или содержать конфиденциальную информацию.

Защита электронных писем и почтовых систем

Защита писем, почтовых серверов и программ должна соответствовать важности информации, передаваемой по сетям. Как правило, должно осуществляться централизованное управление сервисами электронной почты и должна быть разработана политика, в которой указывался бы нужный уровень защиты.

Примеры политик безопасности для электронной почты

Низкий риск

Пользователь. Использование служб электронной почты для целей, явно противоречащих интересам организации или противоречащих политике безопасности организации, явно запрещено, так же как и чрезмерное использование их в личных целях.

Использование адресов организации в письмах-пирамидах запрещено.

Организация предоставляет своим сотрудникам электронную почту для выполнения ими своих обязанностей. Ограниченное использование ее в личных целях разрешается, если оно не угрожает организации.

Использование электронной почты для получения личной коммерческой выгоды запрещено.

Менеджер. Все сотрудники должны иметь адреса электронной почты.

Справочники электронных адресов должны быть доступны для общего доступа.

Если организация обеспечивает доступ к электронной почте внешних пользователей, таких как консультанты, контрактные служащие или партнеры, они должны прочитать правила доступа к электронной почте и расписаться за это.

Содержимое почтовых сообщений считается конфиденциальным, за исключением случая проведения расследований органами внутренних дел.

Сотрудник отдела автоматизации. POP-сервер должен быть сконфигурирован так, чтобы исключить использование незашифрованных паролей с локальных машин.

Средний риск

Пользователь. Электронная почта предоставляется сотрудникам организации только для выполнения ими своих служебных обязанностей. Использование ее в личных целях запрещено.

Конфиденциальная информация или информация, являющаяся собственностью организации, не может быть послана с помощью электронной почты.

Могут использоваться только утвержденные почтовые программы.

Нельзя устанавливать анонимные ремэйлеры.

Служащим запрещено использовать анонимные ремэйлеры

Менеджер. Конфиденциальная информация или информация, являющаяся собственностью организации, не может быть послана с помощью электронной почты.

Если будет установлено, что сотрудник в личных целях использует электронную почту, он будет наказан.

Сотрудник отдела автоматизации. Почтовая система должна обеспечивать только один внешний электронный адрес для каждого сотрудника. Этот адрес не должен содержать имени внутренней системы или должности.

Должен вестись локальный архив MIME-совместимых программ для просмотра специальных форматов, который был бы доступен для внутреннего использования.

Высокий риск

Пользователь. Электронная почта предоставляется сотрудникам организации только для выполнения своих служебных обязанностей. Использование ее в личных целях запрещено.

Все электронные письма, создаваемые и хранимые на компьютерах организации, являются собственностью организации и не считаются персональными.

Организация оставляет за собой право получить доступ к электронной почте сотрудников, если на то будут веские причины. Содержимое электронного письма не может быть раскрыто, кроме как в целях обеспечения безопасности или по требованию правоохранительных органов.

Пользователи не должны позволять кому-либо посылать письма, используя их идентификаторы. Это касается их начальников, секретарей, ассистентов или других сослуживцев.

Организация оставляет за собой право осуществлять наблюдение за почтовыми отправлениями сотрудников. Электронные письма могут быть прочитаны организацией, даже если они были удалены и отправителем и получателем. Такие сообщения могут использоваться для обоснования наказания.

Менеджер. Справочники электронных адресов сотрудников не могут быть сделаны доступными всем.

Если с помощью электронного письма должна быть послана конфиденциальная информация или информация, являющаяся собственностью организации, она должна быть зашифрована так, чтобы ее мог прочитать только тот, кому она предназначена, с использованием утвержденных в организации программ и алгоритмов.

Никто из посетителей, контрактников или временных служащих не имеет права использовать электронную почту организации.

Должно использоваться шифрование всей информации, классифицированной как критическая или коммерческая тайна, при передаче ее через открытые сети, такие как Интернет.

Выходящие сообщения могут быть выборочно проверены, чтобы гарантировать соблюдение политики.

Сотрудник отдела автоматизации. Входящие письма должны проверяться на вирусы или другие РПС.

Почтовые серверы должны быть сконфигурированы так, чтобы отвергать письма, адресованные не на компьютеры организации.

Журналы почтовых серверов должны проверяться на предмет выявления использования неутвержденных почтовых клиентов сотрудниками организации, и о таких случаях следует докладываться.

Почтовые клиенты должны быть сконфигурированы так, чтобы каждое сообщение подписывалось с помощью цифровой подписи отправителя.