3. Определение понятия «информационные ресурсы». Особенности фазы распространения информационных ресурсов. Информационные основные и оборотные фонды.

Информационные ресурсы — это совокупность данных, имеющих смысловую нагрузку, отражающих деятельность объекта управления (например, производственно-хозяйственную деятельность предприятия) и документально зафиксированных на различного вида носителях.

Распространение: Специфична для информационных ресурсов. Необходимость ее связана с особым свойством информации: она не расходуется при использовании, а передача информации от источника к пользователю не означает, что источник их лишается. Одни и те же данные могут быть многократно использованы для решения различных задач. Основным ограничением при этом является время, в течение которого они сохраняют актуальность.

Использование информационных ресурсов

1) Данные с длительными сроками использования многократно используются в различных функциональных задачах подготовки и принятии управленческих решений (информация с периодом полуобновления больше года). Информационные основные фонды ― это информационные ресурсы, отражающие относительно постоянные данные (например, нормативы трудоёмкости и расхода материалов, технология изготовлении деталей, узлов и т. д.). может быть отнесена к основным фондам.

2) Сведения, данные, используемые на небольших интервалах времени (например, не более квартала, месяца), можно рассматривать как информационные оборотные фонды. Они включают информацию о квартальных и месячных планах, учетную информацию, сводную аналитическую квартальную и годовую информацию и т. д. Как правило, информационные оборотные фонды - это производная информация, полученная в результате преобразования данных.