4. Понятие информационной базы, способы ее организации. Технология проектирования информационной базы.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база.
Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
В ИСЭ выделяют следующие типы файлов:
Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.
Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.
К базовым файлам относят: основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.
Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией.
Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов.
Файлы с условно постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40%, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности не менее 0,6.
Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы, например о ценах.
Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение длительного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.).
Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных.
Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач.
Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.
Архивные файлы используются для восстановления информационной базы при разрушениях.
Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:
полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операми над ними.
Способы организации ИБ:
совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ:
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают более быстрое время обработки данных. Недостатком является дублирование данных в информационной системе и, как следствие, несогласованность данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации.
интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение избыточности информации, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями.
Недостатки: необходимость усиления контроля вводимых данных, разграничение доступа и секретности данных.
Технология проектирования ИБ
1. Определение информационной потребности каждой задачи, которую составляют входные и результатные документы, в результате выполнения этой операции получают Перечень документов.
2. Составление списка файлов: выявляется полный состав файлов и проводится их классификация.
3. Определение содержания файлов, т.е. формирование состава полей записей файлов.
4. Определение характеристик файлов и получение таблицы характеристик файлов, включающей в себя: наименование файла; длину логической записи файла; количество логических записей; объем файла в байтах; частоту использования файла; периодичность обновления файла; объем обновлении файла в байтах; длительность хранения; тип носителя; объем занимаемой памяти.
5. Выбор носителей для каждого файла
- Северный государственный медицинский университет
- Классификация информационных систем
- Тема 2. Методологические основы проектирования ис
- Тема 11. Общая структура организации работ по проектированию
- Раздел 2. Каноническое проектирование информационных систем
- Тема 4. Содержание и методы канонического проектирования Рассматриваемые вопросы:
- 1. Состав и содержание работ на предпроектной стадии проектирования
- 2. Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования
- 3. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
- Тема 5. Проектирование классификаторов технико-экономической информации Рассматриваемые вопросы:
- Основные понятия классификации экономической информации.
- 1. Основные понятия классификации экономической информации
- Иерархическая система классификации
- Фасетная система классификации
- 2. Понятия и основные системы кодирования экономической информации
- Классификационные системы кодирования
- 3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов
- Тема 6. Проектирование информационного обеспечения ис
- 2. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов
- 3. Проектирование экранных форм электронных документов.
- 1. Определение перечня макетов экранных форм:
- 2. Определение содержания макетов экранных форм:
- 4. Понятие информационной базы, способы ее организации. Технология проектирования информационной базы.
- Тема 7. Проектирование технологических процессов обработки информации
- 2. Показатели оценки эффективности технологических процессов
- 3. Проектирование процессов получения первичной информации
- 4. Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы
- 5. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов
- Раздел 3 индустриальное проектирование информационных систем тема 8. Типовое проектирование информационных систем
- Тема 9. Методология моделирования предметной области
- 1. Структурная модель предметной области
- Объектная структура
- Функциональная структура
- Структура управления
- Организационная структура
- Техническая структура
- 2. Функциональные методики моделирования предметной области Функциональная методика idef0
- Функциональная методика потоков данных (dfd)
- 3. Объектные методики моделирования предметной области
- Тема 10. Функциональная методика idef0
- Методика построения модели
- Основные элементы диаграмм модели idef0
- Типы связей на диаграммах модели idef0
- Пример именования разветвляющейся стрелки
- Пример именования разветвляющейся стрелки
- Туннелирование стрелок
- 11. Функциональные методики dfd и idef3
- 2. Правила построения диаграмм модели dfd
- Пример диаграммы dfd
- 3. Метод описания процессов idef3
- Тема 12. Унифицированный язык визуального моделирования unified modeling language (uml)
- 1. Синтаксис и семантика основных объектов uml
- 2. Основные виды диаграмм языка моделирования uml
- 1. Синтаксис и семантика основных объектов uml
- 2. Основные виды диаграмм языка моделирования uml