Консолидация
Консолидация данных предполагает объединение данных из разных источников. Чтобы подвести итоги и составить отчет по результатам нескольких листов, можно консолидировать данные из отдельных листов в основном листе. Листы могут находиться в той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что их становится проще обновлять и обобщать на регулярной основе или по требованию. В Excel существует две возможности консолидации:
Консолидация по расположению. Её использовуют в том случае, если данные всех исходных областей имеют одинаковыу структуру, т.е. одинакое количество строк и столбцов, хранящих однотипные данные. Например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.
Консолидация по категории. Её используют в том случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.
Таблица подстановки
Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Для построения таблицы подстановки необходимы:
одна или две ячейки ввода, в которые будут подставляться исходные значения и на которые ссылается формула подстановки;
один или два списка значений, которые будет подставляться в ячейки ввода (исходные данные могут располагаться либо в столбце, либо в строке, либо в столбце и строке);
формула подстановки, которая ссылается на ячейки ввода (для таблиц подстановки с одной переменной формул может быть несколько);
В результате подстановки списка значений в ячейку ввода получается массив значений. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции с разными исходными данными. Воспользовавшись таблицами подстановок, можно легко проследить, как повлияет изменение данных на конечный результат, как будет развиваться система при различных условиях.
В Excel можно построить таблицы подстановки двух видов:
Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной
Таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными
-
Содержание
- Информационные системы в экономике Практкум
- Информационные системы в экономике Практикум
- Введение
- Финансовые вычисления в Excel
- 1.1. Основные понятия
- 1.2. Финансовые функции Excel
- 1.2.1.1. Функция бс
- 1.2.1.2. Функция кпер
- 1.2.1.3. Функция ставка
- 1.2.1.4. Функция пс
- 1.2.1.5. Функция плт
- Практические задания
- 1.3.1. Знятие 1.
- Знятие 2.
- 1.4. Контрольные вопросы
- Анализ данных в Excel
- Средства работы со списками в Excel
- 2.2.1.Сортировка записей
- 2.2.2. Промежуточные итоги
- 2.2.3. Фильтрация
- 2.2.3.1. Автофильтр
- 2.2.3.2. Расширенный фильтр
- 2.2.3.3. Сводные таблицы
- Консолидация
- Практические задания
- Занятие 1. Фильтрация,подведение итогов, таблицы подстановки
- Занятие 2. Сводные таблицы , консолидация
- Создать таблицу «Расход» по образцу Табл. 2.
- Работа с базами данных в Microsoft Access.
- Основные понятия
- Понятия базы данных
- Основные понятие реляционной базы данных
- Основы работы в Microsoft Access
- 3.1.3.1. Таблицы
- 3.1.3.4. Отчеты
- Создать отчет в субд Access можно различными способами:
- 3.1.3.5. Макросы
- Литература
- Интернет источники
- Приложение 1.