3.1.3.4. Отчеты

Отчет позволяет подготовить данные из БД для вывода на экран или бумажный носитель в удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов, быть как одностраничными, так и многостраничными. В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых полей. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.

В Access можно создать различные виды отчетов:

• В столбец. В таком отчете, напоминающем макет формы, все поля выводятся на экран как один столбец.

• Ленточный. Каждая запись выводится в таком отчете в отдельной строке, а каждое поле − в отдельном столбце. Ленточные отчеты позволяют группировать данные по одному или нескольким полям, а также печатать итоговую информацию по группам и по отчету в целом.

• Почтовые наклейки. С помощью мастера можно быстро создать отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек Каждая такая наклейка − это набор данных, расположенных в нескольких полях одной записи