Консолидация

Консолидация данных предполагает объединение данных из разных источников. Чтобы подвести итоги и составить отчет по результатам нескольких листов, можно консолидировать данные из отдельных листов в основном листе. Листы могут находиться в той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что их становится проще обновлять и обобщать на регулярной основе или по требованию. В Excel существует две возможности консолидации:

1. Консолидация по расположению. Её использовуют в том случае, если данные всех исходных областей имеют одинаковыу структуру, т.е. одинакое количество строк и столбцов, хранящих однотипные данные. Например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

2. Консолидация по категории. Её используют в том случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.

3. Таблица подстановки

 Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Для построения таблицы подстановки необходимы:

• одна или две ячейки ввода, в которые будут подставляться исходные значения и на которые ссылается формула подстановки;

• один или два списка значений, которые будет подставляться в ячейки ввода (исходные данные могут располагаться либо в столбце, либо в строке, либо в столбце и строке);

• формула подстановки, которая ссылается на ячейки ввода (для таблиц подстановки с одной переменной формул может быть несколько);

В результате подстановки списка значений в ячейку ввода получается массив значений. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции с разными исходными данными. Воспользовавшись таблицами подстановок, можно легко проследить, как повлияет изменение данных на конечный результат, как будет развиваться система при различных условиях.

В Excel можно построить таблицы подстановки двух видов:

• Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной

• Таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными

4. Содержание

   • Информационные системы в экономике Практкум
   • Информационные системы в экономике Практикум
   • Введение
   • Финансовые вычисления в Excel
   • 1.1. Основные понятия
   • 1.2. Финансовые функции Excel
   • 1.2.1.1. Функция бс
   • 1.2.1.2. Функция кпер
   • 1.2.1.3. Функция ставка
   • 1.2.1.4. Функция пс
   • 1.2.1.5. Функция плт
   • Практические задания
   • 1.3.1. Знятие 1.
   • Знятие 2.
   • 1.4. Контрольные вопросы
   • Анализ данных в Excel
   • Средства работы со списками в Excel
   • 2.2.1.Сортировка записей
   • 2.2.2. Промежуточные итоги
   • 2.2.3. Фильтрация
   • 2.2.3.1. Автофильтр
   • 2.2.3.2. Расширенный фильтр
   • 2.2.3.3. Сводные таблицы
   • Консолидация
   • Практические задания
   • Занятие 1. Фильтрация,подведение итогов, таблицы подстановки
   • Занятие 2. Сводные таблицы , консолидация
   • Создать таблицу «Расход» по образцу Табл. 2.
   • Работа с базами данных в Microsoft Access.
   • Основные понятия
   • Понятия базы данных
   • Основные понятие реляционной базы данных
   • Основы работы в Microsoft Access
   • 3.1.3.1. Таблицы
   • 3.1.3.4. Отчеты
   • Создать отчет в субд Access можно различными способами:
   • 3.1.3.5. Макросы
   • Литература
   • Интернет источники
   • Приложение 1.