Создать отчет в субд Access можно различными способами:

• с помощью Мастера отчетов, который поможет выбрать требуемые поля и стиль оформления для формы;

• с помощью Конструктора отчетов.

Мастер отчетов позволяет в диалоговом режиме сформировать отчет, разработанный на основе существующих в системе шаблонов. Отчет, созданный с помощью Мастера отчетов может быть доработан с помощью Конструктора отчетов. Этот процесс во многом аналогичен процессу создания форм в режиме конструктора. Отчет может состоять из различных разделов.

• Заголовок отчета, который содержит информацию общего характера.

• Верхний колонтитул.

• Заголовок группы, который содержит такие данные, как заголовок группы или итоговые значения для группы

• Область данных, в которой располагаются фактические данные из полей таблиц