лекции по дисциплине ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС

3. Проектирование экранных форм электронных документов.

Использование унифицированных форм документов не решает всех проблем, связанных с увеличением эффективности обработки данных. По статистике более 80% всех деловых документов приходится на долю бумажных форм. Обработка традиционных печатных форм - дорогостоящее дело (в мире в год – 50 млрд. дол).

Уменьшение потока бумажных форм на предприятиях возможно следующими способами:

переход от бумажных форм документов к электронным;
применение эффективных технологий извлечения данных из бумажных форм.

Электронная форма документа (ЭД) - это страница с полями, оставленными для заполнения пользователем.

Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

Электронная (безбумажная) технология – это работа с электронными формами, начиная с этапа заполнения и заканчивая этапом извлечения данных и их сбора в определенной базе данных.

Достоинства электронных форм:

легко поддаются модификации (с помощью графических инструментов проектирования форм)
включают интеллектуальные элементы, например, проверка правильности и целостности заполнения, автоматически вычисляемые поля, заполнение из справочников

Недостаток электронных документов:

неполная юридическая проработка процесса подписи формы, т.е. использование электронной подписи с защитой формы от последующих изменений или различных видов биометрических подписей - от снятия уникальных характеристик обычной подписи через специальные устройства ввода до отпечатков пальцев и изображения лица.

Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:

создание структуры ЭД, которое заключается в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т. е. подготовке внешнего вида с помощью графических средств;
определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных. В последнем случае дизайнер форм должен связать форму с базой данных.

Технология проектирования экранных форм:

Содержание