Лекции Программное обеспечение и ПО I ступень
Сохранение документа
При сохранении документа различают две разновидности этой операции: сохранение на диск и сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл (досохранение).
Сохранение на диск
Файлу присваивается имя и/или указывается место на диске для записи файла. Возможны три ситуации:
первоначальное сохранение только что созданного документа
сохранение открытого на экране документа под другим именем
сохранение открытого на экране документа в другую папку или на другой диск
Последовательность действий при сохранении на диск:
Вызвать окно сохранения файла одним из действий:
Меню Файл – Сохранить как…
Кнопка Сохранить на панели Стандартная
Клавиша F12.
В появившемся окне:
В строке Имя файла щелкнуть мышкой и вписать название, которое нужно присвоить файлу.
В строке Папка открыть список и указать тот диск, на который нужно записать данный файл
В рабочей области двойным щелчком открыть нужную папку (ее имя пропишется в той строке, где Вы выбирали диск)
Щелкнуть по кнопке Сохранить
Сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл:
Меню Файл – Сохранить
Кнопка Сохранить на панели Стандартная
Сочетание клавиш Shift + F12
Все документы WORD сохраняются под расширением .doc. Но пользователь при сохранении файла может расширение не указывать. Оно присваивается программой автоматически.
-
Содержание
- Омск – 2006 введение
- Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- Типы по:
- Структура данных на дисках. Файл
- Правила присвоения имен файлам
- При работе в операционной системе ms dos
- При работе в операционной системе Windows
- 2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- Атрибуты файлов
- Каталог
- Дерево каталогов
- Терминология:
- Полное имя файла
- Тема 2. Операционная система windows.
- Функции операционной системы:
- Достоинства
- Недостатки
- Предшествующие и последующие версии Windows
- Загрузка операционной системы.
- Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- Характеристика экрана
- Запуск программ с помощью пуск:
- Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- Основные значки на рабочем столе:
- Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- Команды работы со значками на Рабочем столе
- Настройка Рабочего стола
- Настройка Панели задач
- Панель управления Windows
- Структура окна Windows. Управление окнами.
- Команды управления окнами:
- Элементы диалоговых окон
- Окна документов
- Управление окнами документов
- Окна справочной системы (окна Справки)
- Правила запуска и завершения работы программ
- Пуск - Программы
- Стандартные программы Windows
- Программы-оболочки Назначение и возможности
- Общий вид экрана
- Работа с данными на дисках в программе проводник
- Интерфейс программы
- Панель инструментов Проводника
- Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- Возможности текстовых редакторов
- Возможности текстовых процессоров
- Возможности настольных издательских систем
- Общие сведения о редактировании текстов
- Этапы подготовки текстовых документов.
- Текстовый процессор Microsoft word
- Возможности программы
- Запуск программы
- Окно программы
- Панели инструментов
- Панель инструментов Стандартная
- Панель инструментов Форматирование
- Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- Режимы просмотра документа
- Настройка параметров страницы
- Правила ввода текста
- Команды работы с файлами документов
- Сохранение документа
- Закрытие документа:
- Открытие документа с диска
- I способ:
- Редактирование документа
- Меню Правка - Отменить
- Меню Сервис – Правописание
- Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- Форматирование документа
- Форматирование шрифта
- Меню Формат – Шрифт
- Форматирование абзаца
- Обрамление и заливка фрагментов текста
- Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- Создание буквицы
- Меню Формат – Буквица
- I способ:
- II способ:
- Разбиение текста на колонки
- Создание колонок
- Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- Преобразование колонок в обычный текст
- Создание нумерованных и маркированных списков
- Действия при создании списка
- Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- Создание списков при вводе с клавиатуры
- Форматирование списков
- Преобразование списка в обычный текст
- Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- Редактирование рисунка
- Форматирование рисунка
- Меню Вид – Настройка изображения
- Меню Формат – Рисунок
- Кзм рисунка – Формат рисунка
- Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- Рисование в Word-e
- Рисование фигур
- Действия с объектами
- Меню Вставка – Символ
- Создание формулы
- Редактирование формулы
- Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- II способ:
- Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- Изменение ширины столбцов и высоты строк
- I способ:
- II способ:
- III способ:
- Добавление и удаление строк и столбцов
- Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- Форматирование таблицы
- Дополнительные возможности при работе с таблицами
- Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- Разбиение документа на страницы и разделы
- Разбиение документа на разделы
- Нумерация страниц документа
- Меню Вставка – Номера страниц
- Создание и редактирование колонтитулов
- Создание структуры документа
- Создание оглавления документа
- Создание и использование шаблонов документов
- Предварительный просмотр документа
- Вывод документа на печать
- I способ:
- II способ:
- Меню Файл – Печать
- Табличный процессор ms Excel
- Запуск программы
- Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- О кно программы
- Панели инструментов
- Работа с книгами Excel
- Листы рабочей книги
- Команды работы с листами рабочей книги
- Меню Вставка – Лист
- I способ:
- II способ:
- Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- Перемещение по ячейкам
- Ввод данных в ячейки
- Работа с таблицами Создание таблицы
- Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- II способ:
- Форматирование таблицы
- Форматирование ячеек
- Перемещение и копирование данных
- Автозаполнение ячеек данными
- I способ:
- II способ:
- Вычисления в Excel
- Автосуммирование ячеек
- Ввод формул
- Операторы, используемые при вводе формул
- Копирование формул
- Относительная адресация
- Абсолютная адресация
- Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- Ошибки в формулах
- Ввод функций
- Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- Деловая графика
- Диаграммы Excel
- Создание диаграммы
- Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- Форматирование диаграммы
- Редактирование диаграммы
- Работа с базами данных в Excel
- Меню Данные – Сортировка…
- Создание структуры таблицы
- Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- Установка области печати
- Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- Другие режимы просмотра рабочей книги
- Печать рабочей книги