1.2 Организационная структура

Во главе фирмы находится генеральный директор. Существующие два офиса, бухгалтерия и отдел снабжения подчиняются директору. В офисах находятся менеджеры, которым подчиняются в свое время, сантех и монтажные участки (рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Организационная структура ООО «Фарватер»

Функции подразделений

Основные цели и функции директора:

- Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

- Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции;

- Обеспечивает выполнение организацией всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов);

- Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

- Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

- Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

Основные цели и функции бухгалтерии (главного бухгалтера):

- Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия;

- Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия;

- Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

- Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

Основные цели и функции отдела снабжения:

- Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.);

- Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки;

- Производит внеплановые закупки материалов;

- Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки;

- Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Основные цели и функции офисов 1,2 (менеджер по продажам):

· Планирует:

- формирование портфеля заказов;

- количество крупных объектов строительства в разработке;

- объемы поставок на объекты;

- поставки и объем монтажных работ.

· Ведет отчетность:

- сформированная БД по объектам;

- информация о клиентах - ведение картотеки;

- объем проделанных работ по каждому объекту;

- финансовые показатели.

· Организует поиск клиентов (объекты строительных организаций):

- анализирует информацию СМИ;

- взаимодействует с проектировщиками - поиск информации об объекте;

- сотрудничает с коллегами - информация о Заказчике;

- вводит данные в карточку потенциального клиента.

· Организует встречи с клиентом:

- ведет телефонные переговоры;

- выходит на руководящий состав;

- планирует встречи;

- готовит презентационные документы: коммерческое предложение на основании первичной информации, рекомендательные письма, фото объектов и др;

- проводит встречу: анализ ситуации, оценка личности контактного лица;

- вводит данные в карту клиента;

· Оформляет проектно-сметную документацию:

- планирует встречи с начальником ПТО;

- передает задания инженеру-сметчику;

- готовит проектную смету;

- готовит пакет документов для переговоров.

· Организует переговоры:

- планирует очередную встречу;

- согласует проектно-сметную документацию с клиентом;

- проводит переговоры по следующим пунктам: стоимость работ, качество и сроки выполнения, гарантийные обязательства.

· Заключает договора:

- составляет договор;

- согласует договор в сметно-договорном отделе (график производства), в юридическом отделе клиента;

- согласует в финансовом отделе: график платежей, стоимость каждого этапа работ;

- организует сбор подписей руководителей исполнителя и заказчика.

· Контролирует платежи:

- выставляет счета на аванс;

- контролирует платежи за выполненные работы на основании справок;

- организует окончательные выплаты в соответствии с актом выполненных работ.

· Отслеживает поставки:

- формирует заявки в соответствии с планируемыми работами на объекте;

- согласует сроки поставок с отделом логистики;

- ведет переговоры с клиентом по поставкам;

- составляет дополнительное соглашение по условиям поставок.

Основные цели и функции монтажного и сантех участков (во главе мастер участка):

- Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководство возглавляемым им производственным участком;

- Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек;

- Своевременно подготавливает производство продукции на участке, обеспечивает расстановку рабочих и бригад;

- Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения;

- Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков;

- Проверяет качество выполняемых работ;

- Осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность;

- Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе.