2.4 Недостатки системы учета

После анализа действующей системы учета были выявлены следующие недостатки:

- Основным носителем информации в настоящий момент являются документы на бумажном носителе. Между тем развитие техники и технологии создает возможность постепенно переходить от бумажных документов к электронным, что позволяет облегчить работу и сократить время на выполнение разнообразных работ.

- На рабочем месте требуется найти необходимый документ, либо отчет, и менеджеру или руководителю приходится искать его среди большого количества документов.

- Неоправданно большое время, затрачиваемое на размножение и обработку документов.

- Документы, основанные на реляционных операциях; документы, основанные на простых запросах, очень легко составляются автоматически. На данный же момент все эти документы делаются вручную и требуют обработки очень большого количества документов одновременно. Все расчеты производятся также вручную, что способствует возникновению различных ошибок и накладок.

2.5 Цели создания будущей системы

Создание АИС учета заказов ООО «Фарватер» имеет следующие цели:

а) систематизация информации;

б) удобство представления информации;

в) оперативная выдача информации;

г) подготовка документации с использованием данных;

д) хранение и классификация информации;

е) формирование запросов;

ж) обеспечение единого формата документации.