2.1 Информационное обеспечение

база данное информационный структуризация

Информационное обеспечение - это совокупность входящей, хранимой и исходящей информации объекта управления, которая предусматривает:

- обработку данных реального времени;

- формирование отчетных документов;

- хранение данных.

Информация, подлежащая структуризации и системной организации, делится на следующие категории:

- договора и счета с заказчиками;

- анализ план-графика выполнения работ сотрудниками фирмы;

- формы и документация порядка и сроков проведения работ;

- приказы и распоряжения;

- заявки поставщиков;

- корреспонденция.

Информационное обеспечение подразделяется на три основных потока:

- Входящие информационные потоки (заявки, договора, счета и др.) необходимые для оформления заказов;

- Внутренние информационные потоки (приказы, распоряжения, отчетные документы) формируемые во время решения функциональных задач фирмы и присутствующие только внутри данной организации;

- Исходящие информационные потоки (заявки поставщикам, акты) являющиеся результатом функциональных задач фирмы.