5. Постановка задачи разработки автоматизированной информационной системы

Дано:

1) система-прототип: действующая информационная система;

2) схема информационных потоков;

3) база данных;

4) техническая структура автоматизированной информационной системы;

5) Ограничение: автоматизированная информационная система должна быть реализована с использованием имеющихся программно-технических средств;

6) Критерий: время, необходимое для оформления одного заказа;

Требуется:

разработать автоматизированную информационную систему учета деятельности фирмы, которая удовлетворяет ограничению и минимизирует критерий.

Процесс разработки автоматизированной информационной системы учета деятельности фирмы ООО «Фарватер» включает комплекс организационных, информационных и технологических этапов, основными из которых являются изучение и анализ известных автоматизированных информационных систем, составление плана организации автоматизированной информационной системы, построение информационной модели, передаваемых между отделами потоков данных, разработка, внедрение и апробация автоматизированной информационной системы.

При создании автоматизированной информационной системы преследовалось несколько целей:

· во-первых, предоставить менеджеру более быстрый и доступный сбор, изменение, обработку и предоставление информации;

· во-вторых, продолжить, и в чем-то оживить, процесс внедрения средств новых информационных технологий в область управления.

Автоматизированная информационная система учета заказов предназначена для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и управляющего персонала и играет большую роль в повышении производительности их труда. Менеджер при помощи этой системы избавляется от выполнения рутинных операций при оформлении, поиске заказа, сравнении заказов между собой, подготовке запланированных работ (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу специалист тратит до 60% своего рабочего времени).