logo
инт

5.2.2.2. Организационные средства

К организационным средствам относятся:

Электронная почта

Электронная почта может играть важную организационную роль в процессе управления проектом. Достоинства такого подхода в том, что вся информация пересылается по почте и остается "в истории". Во многих компаниях принято подкреплять почтой решения, достигнутые в результате устной договоренности. В крупных компьютерных компаниях инженер, как правило, получает по электронной почте около 100 рабочих писем в день, а менеджер от 300 до 500. В настоящее время набор почтовых программ входит в состав большинства операционных систем.

Электронный календарь

Электронный календарь представляет собой информационный пакет, в который заносятся пометки о будущих событиях типа совещаний, семинаров, крайних сроков важнейших событий. Информация может быть занесена как самостоятельно исполнителем, так и другими людьми, которым разрешен доступ (например, секретарем). Электронные календари реализованы в графических оболочках большинства современных операционных систем.

Интранет

Термином интранет обозначают корпоративные информационные системы, построенные на принципах, заимствованных из сети Интернет. По сути, интранет - это перенос хорошо известных сетевых технологий во внутрикорпоративные сети. Внутренняя сеть позволяет создать целостный портрет организации и обрести радикально новую систему внутренних коммуникаций и доступа к информационным ресурсам. Интранет может быть значительно "умнее" Интернета, потому что он контролируем, и в него можно инвестировать значительно больше знаний и средств. В качестве серверов итранета можно использовать хорошо известные серверы Интернета, например Apache (http://www.apache.org/).