Вопрос 36. Текстовый процессор Microsoft Word. Общие сведения о текстовом процессоре. Интерфейс. Средства автоматизации разработки документов.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Разработанный фирмой Microsoft текстовый процессор Word является самым популярным средством для создания документов, содержащих кроме текстовой информации рисунки, таблицы, разнообразные символы, математические формулы, гипертекстовые ссылки и т. п.

Он обеспечивает выполнение многих сервисных операций, таких как проверка правописания в разных языках, создание документов по готовым шаблонам, автоматическая коррекция введенного текста, операции верстки, характерные для типографских пакетов, и т. п. В каждой новой версии перечень возможностей расширяется.
Word является многооконным текстовым процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Документ, с которым пользователь непосредственно работает, является активным. При этом пользователь может свободно переходить от одного открытого документа к другому; возможности для такого перехода, а также другие операции с окнами (упорядочение окон, разделение окна на части) предоставляются в меню "Окно".
Типичные операции, характерные практически для всех текстовых редакторов (открытие и сохранение документов, копирование и перемещение фрагментов текста и т. п.). Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные возможности Word.
Использование шаблонов документов. При создании документов в Word можно использовать шаблоны — заготовки для типичных документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа (пункт «Создать» в меню «Файл»).
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон «Новый документ». Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.п. В Word имеются также шаблоны для создания гипертекстовых документов («Web-документ») и сообщений электронной почты. Пользователь при необходимости может создавать новые шаблоны. Они сохраняются в файлах с расширением .dot. Так, шаблон стандартного документа помещается в файле normal.dot. Если новый шаблон документа создается на основе одного из стандартных шаблонов, следует обязательно дать ему новое имя.
Форматирование документов в Word. Для установления формата страницы документа (размеров листа, полей, ориентации страницы и т. п.) используется пункт «Параметры страницы...» в меню «Файл».
Для задания типа шрифта, его размера и начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), интервалов между буквами и т.п. используются соответствующие пиктограммы на панели инструментов и команды из пункта «Шрифт» в меню «Формат».

Пользовательский интерфейс

При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.

Общий вид окна Word

"Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета Microsoft Word.

Строка меню, начинающаяся со слова Файл, содержит названии главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок идет выполнение наиболее часто используемых операций.

В том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. Но умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается па экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, где N - порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Она позволяет, увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницу документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режиме. Для разделения окна необходимо «зацепить? маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана.

В последнюю строку экрана -- строку состояния -- выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество), более подробные сведения о текущем пункте меню, а также названия включенных клавиш управления (NUM Lock, Caps Lock).

С рядом приемов автоматизации ввода и редактирования текста мы познакомились выше. К ним относятся средства Автотекст, Автозамена, средства проверки правописания, средства расстановки переносов, средства поиска и замены фрагментов текста.

В этом разделе мы познакомимся с наиболее общими средствами автоматизации разработки и оформления документов, к числу которых относятся стили оформления абзацев, шаблоны документов и темы оформления.