14.6. Определение затрат на создание и эксплуатацию систем управления

Одной из важных задач при оценке эффективности систем управления является определение затрат на их создание и эксплуатацию. Поскольку затраты на создание и эксплуатацию i-х локальных АИСУ (АИСУ научными исследованиями, АИСУ проектированием – САПР, АИСУ технологическими процессами – АИСУ ТП, АИСУ проектами) по составляющим элементам капитальных вложений и эксплуатационным расходам идентичны, появляется возможность создания типового аппарата расчета этих затрат для какой-либо одной i-ой локальной АИСУ. В случае оценки затрат на ИАИСУ идет процесс суммирования затрат на все локальные АИСУ и затрат, связанных с их взаимоувязкой.

Сумма всех затрат на создание и эксплуатацию i-ой локальной АИСУ состоят из совокупности капитальных вложений и эксплуатационных (текущих) затрат. В свою очередь капитальные вложения состоят из затрат на проектирование, приобретение необходимого оборудования, строительство (реконструкцию) зданий и сооружений, внедрение проекта. Элементы капитальных вложений по фазам инвестиционного проекта состоят из следующих затрат:

• анализ и оценка инвестиционных возможностей;

• анализ и выбор эффективного варианта системы управления;

• разработка ПТЭО, ТЭО;

• разработка ТЗ;

• создание правовой, финансовой и организационной основы;

• разработка эскизного проекта;

• разработка технического проекта;

• разработка рабочего проекта;

• строительство (реконструкция) зданий и сооружений;

• приобретение оборудования;

• набор и обучение персонала;

• внедрение проекта.

Эксплуатационные затраты (С_лt_i) на i-ю локальную АИСУ состоят из следующих составляющих:

• основная и дополнительная заработная плата работников, эксплуатирующих i-ю локальную АИСУ, с учетом отчислений в социальные фонды;

• затраты на содержание и амортизацию зданий и сооружений, занимаемых i-й локальной АИСУ;

• затраты на содержание и амортизацию оборудования, задействованного в i-й локальной АИСУ;

• затраты на содержание и амортизацию служебно-бытовых помещений, занимаемых при эксплуатации i-й локальной АИСУ;

• затраты на запасные части и на ремонт (включая капитальный) оборудования, зданий и сооружений;

• затраты на расходные материалы;

• затраты на энергию, приходящуюся на i-ю локальную АИСУ;

• прочие расходы, связанные с эксплуатацией i-й локальной АИСУ;

При создании i-х локальных АИСУ в некоторых случаях идет процесс высвобождения основных фондов, которые могут быть реализованы на сторону или применяться в самой производственной организации. Тогда с учетом высвобождаемых основных фондов совокупные затраты в t-м году (З_лt) при инвестировании i-х локальных АИСУ можно определить следующим образом:

З_лti = , (14.16)

где Т – срок службы технических средств в i-й локальной АИСУ;

K_ti – капитальные вложения на i-ю локальную АИСУ в t-м году;

С_лt_i – эксплуатационные (текущие) затраты на i-ю локальную АИСУ в t-м году;

K_oti – остаточная стоимость высвобождаемых основных фондов при реализации i-й локальной АИСУ в t-м году;

В действительности между инвестициями в создаваемые системы управления и получением результатов от их внедрения происходит разрыв во времени, который обуславливается тем, что их создание и реализация осуществляется в течение ряда лет. В связи с этим необходимо учитывать фактор времени. Другими словами, затраты, произведенные в разное время, имеют неодинаковую стоимость. Для их сопоставимости во времени денежные суммы приводятся к одному моменту времени с помощью коэффициента дисконтирования.

При условии вложения инвестиций в ИАИСУ к совокупным затратам на все локальные АИСУ добавляются затраты, связанные в взаимоувязкой локальных АИСУ в интегрированные автоматизированные информационные системы управления.