Организационно-распорядительная документация

Организационные документы обычно представлены в организации уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами.

Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов Федерации). Устав относится к обязательным учредительным документом в государственной организации.

Дальше рассмотрим положения, ими являются нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, структуру, функции, обязанности и организацию работы системы органов государства, одного органа, структурного подразделения. Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Наиболее многочисленны разновидности положений о проведении различных конкурсов, конференций и других мероприятий.

Положения утверждаются в установленном порядке.

Под инструкциями понимают, правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Постоянно издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов.

В Устав Башкирского государственного педагогического университета им. Акмуллы входит свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности. С точки зрения законодательства России, а именно ст.52 Гражданского Кодекса России, Устав представляет собой учредительный документ, на основании которого действует университет. В Уставе определяется наименование университета, место его нахождения (юридический адрес), порядок управления деятельностью университета, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом.

Помимо выше названных документов, различные направления деятельности вуза, регламентирует документ системы менеджмента качества, который используется вузом с 2009 года.

Система менеджмента качества ГОУ ВПО БГПУ «Стандарт учреждения» устанавливает требования к разработке, согласованию, актуализации, утверждению, пересмотру, отмене и хранению положений о структурных подразделениях Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы».

Требованием настоящего СТУ являются образовательными для всех структурных подразделений Университета.