ВКР Югай

Информационно-справочная документация

Подавляющее большинство документов, отправляемых, из учреждений являются информационно-справочными. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которые служат основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, акты, обзоры, докладные и объяснительные записки, письма, сводки, телеграммы и телефонограммы, Они имеют вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Справками являются документы, содержащие текстовую и /или табличную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки делят обычно на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Наиболее многочисленной и ежедневно составляемой является вторая группа справок. Это справки о подтверждении занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п.

Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.

Содержание