9.4. Автоматизована система «Облік діяльності філій банку»

Автоматизована система «Облік діяльності філій банку» призначе­на для організації АРМів співробітників, які займаються бухгалтерським обліком у філіях банку. Комплекс автоматизує трудомісткі операції бан­ківського обліку, що дозволяє істотно підвищити продуктивність пра­ці співробітників підрозділів філій банку, оперативність обслуговування клієнтів і зменшити можливість помилок бухгалтерського обліку.

Комплекс програм «Облік діяльності філій банку» є самостійною системою, використання якої реалізується при спільній експлуатації з комплексами «Операційний день банку» і «Банківські валютні операції».

В основі концепції побудови «Обліку діяльності філій банку» зна­ходяться принципи суворої послідовності введення та опрацювання інформації, запам'ятовування необхідних контрольних параметрів і проміжних величин, необхідність формальної перевірки проведених операцій, а також контролю фахової діяльності працівників філій

2,722

321

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ/ТЕХНОЛОГІЇ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ

банку. Склад програмно-технологічного комплексу розв'язуваних за­дач поданий у табл. 9.4.

Основні задачі, які виконуються «Обліком діяльності філій банку», можна розбити на дві групи:

забезпечуючі введення даних із філій (реєстрація і баланси) у бази

даних комплексу;

• виконуючі опрацювання інформації баз даних і видачу звітної і контрольної документації.

До першої групи належать:

• еєстрація нової філії (гривневої чи валютної) і заведення супут­ньої реєстрації даних;

• заведення балансів для філії;

• введення даних із гривневих і валютних операцій, із курсів валют, використовуваних при розрахунку балансів у філіях;

• введення даних із використовуваного в програмному комплексі плану рахунків.

До другої групи належать:

розрахунок балансу для будь-якої філії за будь-який період;

• одержання п'яти видів форм балансу;

• розрахунок нормативних коефіцієнтів для наявних філій;

• розрахунок і одержання зведеного балансу для довільно вибраної кількості філій;

• розрахунок нормативних коефіцієнтів для зведеного балансу. Сформовані в процесі виконання задач другої групи документи за

бажанням користувача видаються на принтер, екран або записуються в каталог на диску.

Для забезпечення правильного функціонування «Обліку діяльнос­ті філій банку» повинні бути встановленими автоматизовані системи «Операційний день банку» і «Банківські валютні операції».

Функціонування системи забезпечують такі набори файлів і баз да­них: основний завантажуючий файл; виконувані і наявні в директорії ЕХЕ-файли; каталог філій; каталог допоміжних і зведених розрахунків; службові бази, які містять інформацію про налаштування системи; ка­талог плану рахунків, каталог валют і курсів валют; каталог курсів ва­лют для роздільної переоцінки.

322

Таблиця 9.4

Структура системи «Облік діяльності філій банку»

323

Зацеркляний М. М., Мельников О. Ф.

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ ЩЩВ$

Закінчення табл. 9.4