9.3. Технология обработки данных в среде арм.

Автоматизация рабочего места позволяет без всякого посредника работать с ЭВМ, что повышает надежность получаемой после обработки информации, снижает количество ошибок.

Технология АРМ – технология человеко – машинной системы, при котором сложные и непредсказуемые ситуации автоматизируемого трудового процесса могут быть сравнительно просто решены с творческим участием пользователя. Отсутствует обособленный этап подготовки данных на техническом носителе, т.е. операции ввода данных первичных документов совмещаются с автоматизированными операциями их контроля, первичных расчетов, систематизации и обобщения этих данных в требуемых разрезах и размещения их в информационном фонде АРМ на внешних запоминающих устройствах (ВЗУ).

Непосредственный ввод с клавиатуры ПЭВМ или гибкого магнитного диска (ГМД) данных первичных документов и одновременное их отображение на экране дисплея обеспечивают возможность значительного снижения объема вводимой информации. При этом реализуется диалоговый визуальный и программный арифметический и логический контроль вводимой информации, который сочетается с обращением к информационной базе на ВЗУ и оперативным исправлением выявленных ошибок.

Взаимодействие персонала с ресурсами АРМ носит интерактивный характер. Диалог с ЭВМ имеет типы: выбор из меню, работа по подсказке, запрос – ответ.

АРМ могут функционировать на различных уровнях управления. В одних случаях они выполняют роль средств сбора и первичной обработки информации (на складах, кассах и т.д), в других – базовых средств обработки информации, например, в плановой службе, бухгалтерии.

На нижнем уровне АРМ предусматриваются регистрация хозяйственных операций в момент их осуществления и оформление сообщений для передачи на другой уровень АРМ в целях дальнейшей обработки. Передача сообщения выполняется двумя способами: с использованием магнитных дискет либо по каналам связи.

Например, при учете материалов задействовано АРМ нескольких уровней: АРМ склада, АРМ бухгалтера материального учета, АРМ сводного учета, АРМ маркетинга, АРМ работника финансового отдела.

АРМ склада обеспечивает формирование первичных входных массивов по приходу и расходу материалов одновременно с совершением хозяйственных операций по поступлению и отпуску материальных ценностей и записью операций в карточку складского учета, где автоматически выводятся новые остатки по каждому номенклатурному номеру. Одновременно ведется автоматическое сравнение норм запаса с остатками по материалам и выдается сообщение на АРМ маркетинга.

С учетом современной функциональной структуры территориальных органов управления совокупность программных и технических средств должна образовывать по меньшей мере трехуровневую глобальную систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня (рис. 9.2.).

Рис. 9.2. Схема многоуровневой организации программно – технических средств АИС и АРМ.

Первый уровень – центральная вычислительная система территориального или корпоративного органа, включающая одну или несколько мощных ЭВМ или мэйнфреймов. Ее главная функция – общий, экономический и финансовый контроль, информационное обслуживание работников управления.

Второй уровень – вычислительные системы предприятий (объединений), организаций и фирм, которые включают мэйнфреймы, мощные ПЭВМ, обеспечивают обработку данных и управление в рамках структурной единицы.

Третий уровень – локально распределенные вычислительные сети на базе ПЭВМ, обслуживающие производственные участки нижнего уровня. Каждый участок оснащен собственной ПЭВМ, которая обеспечивает комплекс работ по первичному учету, учету потребности и распределения ресурсов. В принципе это может быть автоматизированное рабочее место (АРМ), выполняющее функциональные вычислительные процедуры в рамках определенной предметной области.

Эффективное функционирование АИС и АРМ базируется на комплексном использовании современных технических и программных средств обработки информации в совокупности с современными организационными формами размещения техники.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью программного обеспечения. Здесь осуществляется ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

В среде АРМ специалист выполняет следующие операции:

- ввод информации с документов при помощи клавиатуры (с визуальным контролем по экрану дисплея);

- ввод данных в ПЭВМ с магнитных носителей других АРМ;

- прием данных в виде сообщений по каналам связи с других АРМ в условиях функционирования ЛВС;

- редактирование данных и манипулирование ими;

- накопление и хранение данных;

- поиск, обновление и защита данных;

- вывод на экран, печать, магнитный носитель результатной информации, а также различных справочных и инструктивных сообщений пользователю;

- формирование и передача данных на другие АРМ в виде файлов на магнитных носителях или по каналам связи в вычислительных сетях;

- получение оперативных справок по запросам.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.