St-менеджер

Офисная учетная система.

Система обеспечивает оптимизацию процессов оперативного учета и управления запасами, обработку и экспорт данных в управленческий и бухгалтерский учеты, сбор и выгрузку данных с торговых агентов.

В качестве офисной учетной системы может функционировать: стандартная конфигурация 1С:Предприятие, собственная конфигурация 1С:Предприятие, Бэст, Парус, Галактика, R/3.

Возможности ST-менеджер позволяют получать полную и своевременную информацию о продажах, остатках, состоянии рынка и тенденции на нем в реальном времени за любые периоды и в самых различных разрезах.

Офисная учетная система позволяет формировать информацию о деятельности компании как для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании, так для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Создание на начальном этапе конфигурации ST-менеджер справочников, констант и возможность их обновления обеспечивает простую и удобную работу с системой. Основные действия по настройке системы — это автозаполнение начальных данных, т.е. создание и ввод исходных данных в константы, и элементы справочников общего назначения.

Для решения управленческих задач могут эффективно использоваться различные функции «ST-менеджер».

• Многомаршрутность. Предназначена для реализации ситуации, когда два и более агентов работают с одной торговой точкой. В данном случае эта торговая точка будет относиться к нескольким маршрутам. Период и порядок посещения торговой точки для каждого из маршрутов можно устанавливать свой.

• Ценообразование. Заполнение прайс-листов. Типы прайс-листов могут быть общими и индивидуальными. Индивидуальный тип прайс-листа назначается покупателям, имеющим индивидуальные цены, общий – всем остальным покупателям.

• Расчет бухгалтерских цен. В программе реализовано несколько вариантов расчета, хранения использования цен. Происходит автоматический расчет бухгалтерских цен от оперативных. В зависимости от констант, цены могут включать или не включать в себя НДС и НП. Управление вариантами расчета осуществляется константой «Расчет итоговой суммы», имеющийся в системе.

• Формирование различных отчетов для оперативного управления компании. Система позволяет формировать различные отчеты для оперативного управления компании. Отчеты предназначены для получения информации по итогам торговой деятельности предприятия или получение детальной информации о различным критериям.

Разработана конфигурация системы ST-менеджер, которая автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет следующие задачи.

• Вести учет внутренних операций с товарами (движение товара между местами хранения, отгрузка товара на внутренние нужды, списание товара, инвентаризация товара, смена статуса товара).

• Вести учет взаиморасчетов с покупателями с поставщиками (поставка товара, поступление товара от поставщика, формирование цен отгрузки, возврат денежных средств покупателям).

• Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.

• Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе (поступления на расчетный счет, в центральную кассу, в кассы агентов).

• Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения (учет различных поступлений от покупателя в счет погашения задолженности за товар).

• Вести учет выданных на реализацию товаров, их возврат и оплату (отгрузка товара от покупателя, возврат товара от покупателя, возврат товара поставщику, контроль представленности ассортимента в торговой точке).

• Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

• Вести учет о выдаче и погашении подотчетных сумм сотрудников компании.

• Вести учет заказов от покупателей, внутреннее планирование закупки продукции, контроль исполнения заказов (предзаказ товара, отгрузка предзаказа, расчет заказа товара торговым агентом).

• Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирования продаж (продажи агентов, объем продаж товара, дистрибуция).

• Автоматизировать складской учет, анализировать состояние складов, контролировать движение товарно-материальных ценностей (остатки товаров, материальная ведомость).