2. Выравнивание, шрифтовое оформление, обрамление и заливка ячеек

Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:

- выделить ячейки, которые следует отформатировать;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки; - выбрать вкладыш Выравнивание;

- в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:

по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

по центру – содержимое ячейки центрируется;

по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;

по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

- в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:

по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

по центру – по центру;

по нижнему краю – по нижнему краю;

по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

Установление шрифта

Для установления шрифта необходимо:

- выделить группу ячеек;

- в меню Формат выбрать команду Ячейки;

- выбрать вкладыш Шрифт;

- в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

- в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

обычный – обычное начертание;

курсив – курсивное начертание;

полужирный – жирное начертание;

полужирный курсив – жирное курсивное начертание.

- в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

- в поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания:

Нет – подчеркивание не используется;

Одинарное, по значению – подчеркивание символов одинарной линией;

Двойное, по значению – подчеркивание символов двойной линией;

Одинарное, по ячейке – подчеркивание одинарной линией по ширине ячейки;

Двойное, по ячейке – подчеркивание двойной линией по ширине ячейки;

- в поле Цвет – цвет символов;

- в рамке Эффекты можно установить флажки:

зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией;

верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше;

нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

- если установить флажок Обычный, то в ячейке установится шрифт по умолчанию;

- щелкнуть ОК.

Оформление таблиц

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:

1) выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

2) в меню Формат выбрать команду Ячейки;

3) выбрать вкладыш Граница;

· в поле тип линии выбрать тип линии рамки;

· в списке цвет – цвет линии;

· для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;

· для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

· для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

· с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;

4) щелкнуть ОК.

Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:

· выделить нужные ячейки;

· для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

· для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.