Построение отчетов по базе данных.

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать.

Отчет позволяет:

- представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

- сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;

- включить в отчет и напечатать графические объекты.

Перед созданием отчета необходимо создать базу данных:

- создание БД в режиме конструктора;

- создание стандартной формы;

- заполнение формы данными.

отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

- в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb> » выберите вкладку <Отчет>,

- в том же окне нажмите кнопку <Создать>,

- в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;

- в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию <Таблица: ФАКУЛЬТЕТ>.

- в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее.

- В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;

- в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее>;

- в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее>;

- в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>. После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

Сохраните созданный отчет. Для этого:

- Выполните команду <Файл>, <Сохранить> и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>.

Экзаменационный билет №19

1. Содержание

   • Экзаменационный билет №1
   • Особенности интерфейса конкретного текстового редактора
   • Правила ввода и редактирования текста: основные и дополнительные средства.
   • Структурные единицы текста
   • Форматы документов
   • Шрифтовое оформление текста
   • Параметры форматирования абзацев текста
   • Параметры форматирования разделов текста
   • Колонтитулы, их назначение и порядок оформления
   • Графическое выделение абзаца: обрамление и заливка.
   • Редактирование и форматирование рисунков
   • Нумерация страниц
   • Создание и оформление сносок
   • Создание и оформление таблиц
   • Создание юридических документов на основе шаблона.
   • 2. Понятие шаблона и стиля.
   • 3. Средства разработки шаблонов и стилей.
   • Автоматическое создание оглавления.
   • Создание юридических документов на основе образцов.
   • 3. Образцы бланковых документов: средства создания и порядок заполнения.
   • Создание списка сложной структуры в составе документа.
   • 2. Создание документов с многоколонным расположением текста на странице.
   • Возможности текстового редактора по созданию графических объектов
   • Особенности и возможности интерфейса рабочей области конкретной электронной таблицы
   • 2. Структурные единицы электронной таблицы и работа с ними.
   • 3.Возможности электронной таблицы по выполнению расчетов
   • Ввод и редактирование данных: вставка, удаление
   • Ввод и редактирование данных: перемещение, копирование
   • 3. Средства автоматизации ввода: автозавершение и автозаполнение.
   • Форматирование данных в ячейке
   • 2. Выравнивание, шрифтовое оформление, обрамление и заливка ячеек
   • 3. Объединение и защита ячеек. Типы данных и их форматирование. Форматирование — это процесс преобразования экземпляра класса, структуры или значения перечисления в строковое представление.
   • Порядок записи формулы.
   • Виды математических операций и табличных функций.
   • 3. Средства задания функций. Распространение формул.
   • Абсолютные и относительные ссылки в электронной таблице
   • Средства создания диаграмм.
   • Порядок построения диаграмм
   • 2. Обобщение данных: сортировка, фильтрация, подведение итогов, консолидация
   • 3. Знакомство с возможностями встроенного пакета анализа научных данных.
   • Экзаменационный билет №16
   • Работа с внешними данными. Защита данных
   • 2. Реляционная база данных. Определение и задание типов и свойств данных.
   • 3.Субд: назначение и основные функции. Основные объекты базы данных.
   • Структура базы данных. Виды связи между объектами базы данных. Понятие целостности данных.
   • Выбор и группировка данных, отвечающих заданным условиям
   • Определение групповых количественных показателей.
   • Ввод и редактирование данных: вставка, удаление, перемещение, копирование
   • Поиск информации в базе данных.
   • Построение отчетов по базе данных.
   • Понятие и виды электронных презентаций.
   • Структура электронной презентации.
   • Структура слайда электронной презентации.
   • 1. Создание и управление слайдами презентации.
   • Дизайн слайда презентации.
   • Анимация объектов на слайде презентации.
   • Типы и топология локальных сетей.
   • Локальные и общие ресурсы сети.
   • Доступ к общим ресурсам.
   • Понятие сайта.
   • Гипертекстовые ссылки.
   • Сетевые технологии разработки Web-страниц.
   • 1. Сущность сетевых протоколов в Интернете.
   • 2. Система адресации. Доменные имена
   • 3.Наиболее часто используемые службы сети.
   • Методы поиска информации в Интернете.
   • Средства составления поискового запроса.
   • Правовые ресурсы сети Интернет.
   • Назначение и основные возможности спс.
   • Возможности спс по работе со списками документов.
   • Аналитические возможности спс.