logo
informatika_TEORIYa

Ввод и редактирование данных: вставка, удаление, перемещение, копирование

Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:

выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.

дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.

Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена ввода. Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку  Отмена (Cancel) в строке формул.

Очистка ячейки.

Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear), а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (ContentsDel)или Примечания (Comments). Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell). Отказ от операции и возврат отмененного действия

Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши CTRL+Z. Для отмены последних действий,

выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit). Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".

Режимы вставки и замены

Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе "Исправление ошибок при вводе текста".Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных. Появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete), переключатель Удалить (Delete) которого позволяет задать направление сдвига прилегающей ячейки, строки и столбца для заполнения пространства, освободившегося после удаления ячеек :

ячейки со сдвигом влево (SHIFT cells left);

ячейки со сдвигом вверх (SHIFT cells up);

строку (Entire row);

столбец (Entire column).

С клавиатуры, чтобы удалить выделенные ячейки, нажмите на две клавиши CTRL и знак "-". Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Клавишами перемещения курсора вверх или вниз установите переключатель в требуемое положение. Нажав клавишу Tab, переместитесь на кнопку ОK и нажмите клавишу Enter.