Назначение и основные возможности спс.

Справочно-правовые, или как их еще называют информационно-правовые системы, представляют собой особую группу компьютеризированных баз данных. Они содержат в себе самую необходимую информацию о правовых нормативах страны. Информация включает тексты указов, положений и решений всех государственных органов управления. Кроме того, справочно-правовые системы  содержат массу консультационного материала в правовой сфере, бухгалтерском и налоговом учете, судебном деле, а также множество типовых форм различной документации. Подобные базы данных широко используют бюро переводов, крупные бухгалтерские компании и ряд других коммерческих организаций.

На сегодняшний день профессиональным юристам очень важно вовремя получать информационно-правовые обновления и иметь под рукой максимально полный набор справочной информации в сфере своей деятельности. Быстрый ритм  бизнеса, постоянное появление все более новых условий для хозяйственной деятельности разных предприятий потребовали внимания к себе. Это способствовало созданию новых возможностей для незамедлительного получения новой справочно-правовой информации – информационно-правовых систем. Ведь сегодня любая деятельность, будь то перевод паспорта на русский язык или составлении бухгалтерского баланса должна осуществляться в определенном, установленном законом, порядке.

На сегодняшний день справочно-правовые системы содержат в себе более ста тысяч печатных страниц важной информации. В таком объеме очень легко потеряться, поэтому для этих систем был разработан удобный и быстрый поиск, который позволит практически мгновенно найти необходимую информацию в любой момент. Допустим, вы хотите узнать, что представляет собой апостиль и в каких случаях он используется. На поиск подобного материала уйдут доли секунд в случае, если вы воспользуетесь помощью справочно-информационных систем. Предназначение последних заключается в управлении разнообразными материалами, в состав которых включены также и базы данных. Подобные системы снабжены простым и понятным интерфейсом и объемными функциями обработки информации. Вашему вниманию будут предложены следующие опции:  коррекция структуры используемого объекта, разные формы работы с составляющими данного объекта (дополнительные записи, редактирование объекта или его удаление), обычный просмотр и поиск различных элементов.

2. Особенности интерфейса изучаемой СПС. Виды поиска в СПС.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них - карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы, такие как судебные решения, консультационные материалы, поэтому раздел «Законодательство» в «Консультант Плюс» считается главным разделом информационного массива.