Ввод и редактирование данных: вставка, удаление

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Ввод данных

1. Щелкните по ячейке.

2. Введите данные, например Отчет за 2001 год.

3. Нажмите клавишу Enter.

4. Для отмены ввода нажмите Esc.

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена. Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

одна или несколько ячеек;

один или несколько столбцов;

одна или несколько строк;

один или несколько рабочих листов. Редактирование содержимого ячейки

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:Клавиша Действие

F2 Активизация режима редактирования

→ Перемещение вправо на один символ

← Перемещение влево на один символ

End Перемещение в конец символьной строки

Home Перемещение в начало символьной строки

Ctrl + → Перемещение на одно слово вправо

Ctrl + ← Перемещение на одно слово влево

Delete Удаление символа справа от места вставки

Backspace Удаление символа слева от места вставки

Enter Ввод отредактированной информации в ячейку

Esc Отмена любых изменений содержимого ячейки.