Информационные технологии расчётов в электронных таблицах (пример - Microsoft Excel)

Программы электронных таблиц позволяют не только хранить числовые данные, но и выполнять многие арифметические и статистические расчёты в них. Наиболее распространённой программой электронных таблиц является программа MicrosoftExcel.

Принцип проведения расчётов в этой программе таков. В клетки таблиц помещаются не только числа, которые являются данными для расчётов, но и сами формулы этих расчётов. Для расчётов используются адреса клеток, в которых стоят данные. Результаты расчётов размещаются в тех клетках, где пользователь вписал формулы. Такой подход позволяет выполнять много однотипных расчётов, например, бухгалтерских, после того, как они будут отработаны на каком-то одном типовом примере. Кроме того, в электронных таблицах сравнительно несложно проводить автоматическую обработку зависящих друг от друга данных, формировать итоги по строкам и столбцам, создавать таблицы сводных показателей. Эти возможности широко используются в бухгалтерских и экономических расчётах.

Программа MicrosoftExcelпозволяет также строить различного вида диаграммы по хранящимся в ней данным. Таким образом, можно визуализировать данные и результаты расчётов с ними. Диаграммы можно достаточно эффективно строить с помощью мастера их построения. Для этого необходимо выделить область данных, которые будут использованы для визуализации, выбрать в меню или щёлкнув пиктограмму построение диаграммы, выбрать её вид и отредактировать элементы диаграммы для улучшения зрительного восприятия.