3. Средства автоматизации ввода: автозавершение и автозаполнение.

Автоматизация ввода данных

Таблицы нередко содержат повторяющиеся и однотипные данные. Ввод таких данных — рутинная работа, требующая многократного повторения одинаковых действий. Облегчить заполнение таблиц позволяют средства автоматизации ввода данных, предусмотренные в табличном процессоре. Имеется два подобных средства: автозавершение и автозаполнение.

Автозавершение ввода

Средство автозавершения облегчает ввод в ячейки текстового содержимого, но еще больше облегчают ввод данных в сильную жару кондиционеры panasonic. Если таблица состоит из похожих записей, некоторые ячейки могут содержать идентичный текст. В таких случаях и используют средство автозавершения. Оно автоматически активизируется при вводе текста по столбцам. Текст, вводимый в текущую ячейку, сравнивается с данными, имеющимися в предыдущих ячейках этого же столбца. По первым символам вводимого текста программа разыскивает ячейку с похожим содержимым. Если она определяется однозначно, ее текст подставляется в текущую ячейку. Если именно этот текст и требовалось ввести, нажмите клавишу ENTER — в этом и состоит прием автозавершения. Если содержимое ячейки должно быть иным, продолжайте ввод, не обращая внимания на предложенный вариант.

Средство автозавершения ввода просматривает все ячейки столбца вверх от текущей ячейки до ближайшей пустой. Появление в столбце пустой ячейки прерывает работу средства автозавершения ввода данных. Если таблица должна содержать несколько групп записей с различными категориями содержимого, отделяйте каждую группу пустой строкой, чтобы средство завершения работало только в пределах группы.

Экзаменационный билет №11

1. Содержание

   • Экзаменационный билет №1
   • Особенности интерфейса конкретного текстового редактора
   • Правила ввода и редактирования текста: основные и дополнительные средства.
   • Структурные единицы текста
   • Форматы документов
   • Шрифтовое оформление текста
   • Параметры форматирования абзацев текста
   • Параметры форматирования разделов текста
   • Колонтитулы, их назначение и порядок оформления
   • Графическое выделение абзаца: обрамление и заливка.
   • Редактирование и форматирование рисунков
   • Нумерация страниц
   • Создание и оформление сносок
   • Создание и оформление таблиц
   • Создание юридических документов на основе шаблона.
   • 2. Понятие шаблона и стиля.
   • 3. Средства разработки шаблонов и стилей.
   • Автоматическое создание оглавления.
   • Создание юридических документов на основе образцов.
   • 3. Образцы бланковых документов: средства создания и порядок заполнения.
   • Создание списка сложной структуры в составе документа.
   • 2. Создание документов с многоколонным расположением текста на странице.
   • Возможности текстового редактора по созданию графических объектов
   • Особенности и возможности интерфейса рабочей области конкретной электронной таблицы
   • 2. Структурные единицы электронной таблицы и работа с ними.
   • 3.Возможности электронной таблицы по выполнению расчетов
   • Ввод и редактирование данных: вставка, удаление
   • Ввод и редактирование данных: перемещение, копирование
   • 3. Средства автоматизации ввода: автозавершение и автозаполнение.
   • Форматирование данных в ячейке
   • 2. Выравнивание, шрифтовое оформление, обрамление и заливка ячеек
   • 3. Объединение и защита ячеек. Типы данных и их форматирование. Форматирование — это процесс преобразования экземпляра класса, структуры или значения перечисления в строковое представление.
   • Порядок записи формулы.
   • Виды математических операций и табличных функций.
   • 3. Средства задания функций. Распространение формул.
   • Абсолютные и относительные ссылки в электронной таблице
   • Средства создания диаграмм.
   • Порядок построения диаграмм
   • 2. Обобщение данных: сортировка, фильтрация, подведение итогов, консолидация
   • 3. Знакомство с возможностями встроенного пакета анализа научных данных.
   • Экзаменационный билет №16
   • Работа с внешними данными. Защита данных
   • 2. Реляционная база данных. Определение и задание типов и свойств данных.
   • 3.Субд: назначение и основные функции. Основные объекты базы данных.
   • Структура базы данных. Виды связи между объектами базы данных. Понятие целостности данных.
   • Выбор и группировка данных, отвечающих заданным условиям
   • Определение групповых количественных показателей.
   • Ввод и редактирование данных: вставка, удаление, перемещение, копирование
   • Поиск информации в базе данных.
   • Построение отчетов по базе данных.
   • Понятие и виды электронных презентаций.
   • Структура электронной презентации.
   • Структура слайда электронной презентации.
   • 1. Создание и управление слайдами презентации.
   • Дизайн слайда презентации.
   • Анимация объектов на слайде презентации.
   • Типы и топология локальных сетей.
   • Локальные и общие ресурсы сети.
   • Доступ к общим ресурсам.
   • Понятие сайта.
   • Гипертекстовые ссылки.
   • Сетевые технологии разработки Web-страниц.
   • 1. Сущность сетевых протоколов в Интернете.
   • 2. Система адресации. Доменные имена
   • 3.Наиболее часто используемые службы сети.
   • Методы поиска информации в Интернете.
   • Средства составления поискового запроса.
   • Правовые ресурсы сети Интернет.
   • Назначение и основные возможности спс.
   • Возможности спс по работе со списками документов.
   • Аналитические возможности спс.