1.1.3 ИТ-Стратегия

В период информатизации органов государственной власти информационные технологии были внедрены и в судебную систему Российской Федерации, был организован сайт в целях обеспечения политики открытости, так же сотрудники пользуются порталом единого информационного пространства Мировых судей и судов города Москвы.

Информационные технологии могут избавить организацию от рутинных операций, так же позволяют хранить информацию в одном месте и обеспечить доступ к ней в удобное время, поэтому внедрению технологий уделяется большое внимание в судебной системе.

Основные направления развития информационных технологий можно распределить на четыре группы:

· Создание и внедрение систем электронного документооборота в организационно-управленческом секторе,

· Создание и внедрение систем учета и ведения гражданского судопроизводства, которые выполняет подразделение,

· Сопровождение сайта,

· Сопровождение единой системы учета гражданских дел.

План внедрения, использования и развития информационных технологий:

в течение двух лет:

· Создать базу данных судебных решений, структурированную по основным статьям Закона о защите граждан, и других аналитических материалов для повышения эффективности работы сотрудников;

· Стимулировать широкое применение в практической деятельности работников суда информационных источников, в том числе базы данных по конъюнктуре преступлений по гражданским делам и базы данных аналитических отчетов в целях выявления сопоставимых правонарушений;

· Использовать и развивать сайт ведомства, следить за актуальностью контента и обращениями граждан через интернет.

В течение трех лет:

· Провести автоматизацию документооборота на всех стадиях гражданского судопроизводства;

· Провести автоматизацию документооборота не только по гражданскому судопроизводству, но и по всем другим видам судопроизводства: административному, уголовному и конституционному.

Оценку стоимости развития информационных технологий провести довольно сложно, что связано с невозможностью предсказать какой будет цена проекта, это связано с выбором направления менеджмента информатизации: если использовать не готовые существующие системы, а разрабатывать систему либо у компании, либо своими силами. Поскольку бизнес-процессы органов судебной власти уникальны, то внедрение уже существующих систем не представляется эффективным в дальнесрочной перспективе.

Предложения по организации централизованного управления внедрением, использованием и развитием информационных технологий:

· Разрабатывать информационные системы документооборота для всех участков в одном здании суда, поскольку их процессы взаимопроникающие;

· Провести качественный анализ существующих бизнес-процессов с ориентиром на будущее;

· Автоматизация должна проводиться централизовано, программные продукты, которые будут разработаны в головном управлении, должны спускаться на все судебные участки, что позволит добиться единообразия документов;

· Использовать и развивать сайт ведомства, следить за актуальностью контента и нововведениями в области web-технологий, чтобы продуктивно использовать их.

Данная выпускная квалификационная работа (дипломный проект) рассматривает автоматизацию работы секретаря судебного заседания Мирового суда, в результате которой разработана информационная система по ведению гражданского судопроизводства. Разработка этой информационной системы включена в ИТ-стратегию Мирового суда города Москвы.