11.1.1. Порядок создания макросов в Excel

1. Прежде всего, надо обдумать и записать, какие действия должен выполнять создаваемый макрос.

2. Записать – по п у н к т а м ! – порядок выполнения всех действий, которые будут зафиксированы в макросе.

3. Заранее определиться:

• с именем РК, в которой он будет сохранён,

• с его собственным названием,

• с сочетанием клавиш "быстрого вызова" макроса (если он должен вызываться часто),

• выбрать, г д е он будет сохраняться:

- в "Личной книге макросов",

- в "Новой книге",

- в"Этой книге" (имеется в виду та РК, в которой вы будете создавать макрос).

4. Теперь можно начинать работу по созданию и записи макроса:

• Открыть пустую РК, активизировать РЛ (например, Лист1),

• Переименовать РЛ и сохранить РК под назначенным ранее именем,

• Установить курсор в произвольную ячейку РЛ,

• Выполнить: Сервис – Макрос – Начать запись,

• Точно по пунктам выполнить все запланированные действия,

• В заключение, когда всё сделано, выполнить

Сервис – Макрос – Остановить запись,

4. Для проверки работы макроса:

Сервис – Макрос – Макросы – выбрать название нужного макроса – Выполнить.

4. Если нужно просмотреть, изменить или дополнить код (текст) программы макроса, то

Сервис – Макрос – Макросы – выбрать название нужного макроса – Войти / Изменить.

Произойдёт переход в редактор VBA, где код программы будет выведен в окно Code.

ПРИМЕЧАНИЕ 9: если в данной РК будут храниться н е с к о л ь к о макросов, то в ячейке А1 весьма целесообразно разместить п р и м е ч а н и е, в котором для каждого макроса ввести название и "горячие" клавиши для его быстрого вызова. Тогда по прошествии времени не придётся гадать, есть ли макросы в этой книге и какие именно.