2.1.2. Знакомство с экраном ms Excel.

На рис. 2.1 показан экран MS Excel, каким вы его увидите после запуска программы.

Строка основного меню содержит меню текущего окна. На рис. 2.2 вы видите меню главного окна.

Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки основного меню. При работе с инструментами MS Excel строка основного меню, как правило, не изменяется, но появляются новые команды в ниспадающих меню, связанные с текущим инструментом.

Панели инструментов располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы кнопок. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel и появляются после процедуры установки пакета на ваш компьютер.

Встроенные панели инструментов содержат наборы кнопок, состав которых не может быть изменен. Это означает, что вы можете удалять с этих панелей и размещать на них любые кнопки, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран. Большая часть кнопок предназначена для выполнения наиболее употребительных операций из главного меню.

Строка состояния расположена в нижней части экрана MS Excel. В левой части строки состояния кратко описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на выполняемую операцию. Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock. Команда Вид | Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. MS Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки.

Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки. Для выделения ярлычка нужно нажать на нем мышью. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. Для прокрутки нескольких ярлычков за один раз удерживайте нажатой клавишу Shift во время нажатия мышью кнопок прокрутки.