32. Компьютерная технология ведения кадрового учета.

Ведение кадрового учета предполагает решение следующих задач:

• Предварительная оценка имеющегося на предприятии кадрового учета. Результат такого аудита позволит понять, нужна ли организации корректировка отдельных направлений учета или комплексная работа.

• Подготовка трудовых договоров, рабочего расписания, должностных инструкций, внутренних положений, графика отпусков.

• Оформление приказов, личных карточек, трудовых книжек и других кадровых документов.

Кадровый учет- это обязательный механизм учета кадров (работников) присутствующий в любой компании, не зависимо от организационно-правовой формы и штатной численности организации. В кадровый учет входит:

1. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей к ней;

2. Ведение книги прихода–расхода трудовых книжек (если они покупаются и предоставляются работникам организации);

3. Ведение трудовых книжек (внесение всех записей и изменений);

4. Оформление сотрудника на работу (включая ведение личного дела):

5. Подготовка кадровых приказов( прием, увольнение, перемещение и т.д);

6. Ведение штатного расписания;

7. Разработка правил внутреннего трудового распорядка;

8. Консультации в подготовке и корректировке положения о премировании;

9. Разработка положения об обработке персональных данных работников;

10. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками;

11. Консультации в подготовке и корректировке должностных инструкций согласно штатному расписанию;

12. Оформление командировочных удостоверений, служебных заданий сотрудникам по предоставленным данным;

13. Ведение и составление графика отпусков организации;

14. Заполнение больничных листов для расчетов в бухгалтерии;

15. Подготовка взысканий, уведомлений, писем в организации по кадровому учету;

16. Выдача по запросу работников организации справок об их трудовой деятельности;

17. Подготовка и ознакомление с локальными нормативными документами организации сотрудников;

18. Ведение текущей регистрационной кадровой документации;

19. Взаимодействие с бухгалтерией учет рабочего времени, подготовительные мероприятия по начислению заработной платы и иных начислений персоналу.