30. Информационно-справочные системы, их использование в управлении.

Единожды определив структуру документа и взаимосвязи между различными данными при помощи средств администрирования, пользователь ИСС получает возможность реально исследовать информационное поле своей организации, образованное многочисленными документами, сведениями, связями между ними. Естественным образом, без существенных дополнительных трудозатрат документ или какие-либо сведения, поступившие в организацию или созданные организацией, находят свое место в электронном каталоге ИСС.

Внедрение ИСС позволяет всерьез задуматься над аналитической обработкой содержания формализованных документов и сведений и на этой основе генерировать новую информацию. Структурированные данные превращаются в информационный капитал. Порожденное в результате анализа структурированных данных знание дает неоспоримое конкурентное преимущество в случае коммерческой направленности компании и высокое качество деятельности для прочих организаций.

В ходе внедрения Информационно-справочной системы в ОАО "ЦМД" классифицированы и формализованы наиболее важные сведения о клиентах компании - эмитентах и договорных отношениях с ними:

общие сведения об эмитентах ценных бумаг,

учредительные документы и документы о государственной регистрации акционерных обществ,

списки лиц, имеющих право на получение информации из реестра,

внутренние распоряжения и приказы эмитента, имеющие значение для принятия решения регистратором,

информация об общих собраниях акционеров,

информация о должностных, уполномоченных и аффилированных лицах эмитента,

информация об органах управления акционерных обществ,

подробная информация о ценных бумагах акционерных обществ,

информация о развитии договорных отношений

многие другие данные.