Автоматизация работы с помощью макросов

Термином Макрос обозначается записанная последовательность нажатий кла­виш, выбора команд и выполнения других элементарных действий. После создания макроса эта последовательность может быть многократно повторена. Это позволяет существенно повысить производительность работы в Word.

Например, нам необходимо в процессе работы многократно строить шаблон таблицы 7. Запустив процедуру создания макроса, мы выполняем последовательность действий по построению таблицы, так как мы это делаем обычно. Все наши действия фиксируются, записываются в макросе, который сохраняется.

Таблица 7

В процессе создания макроса записываются следующие действия:

• ввод текста;

• переключение раскладки клавиатуры;

• перемещение по документу;

• выделение объектов;

• переключение между документами;

• выбор команд и нажатие кнопок на панелях инструментов.

Впоследствии макрос может быть вызван и запущен на исполнение. При этом он в точности повторит все действия и создаст необходимый объект.

Для создания макроса необходимо:

1. Выбрать команду на вкладкеВид.

2. В появившемся окне Запись макроса (рис. 71),в текстовом поле Имя макроса: ввести его имя.

Рисунок 72. Окно записи макроса

3. В раскрывающемся списке Макрос доступен для: выбрать эле­мент Всех документов (Normal.dot).

4. Ввести описание в текстовом поле Описание.

5. Нажать кнопку ОК.

6. Для начала записи макроса выбрать команду Запись макроса. в группе

7. Выполнить всю последовательность действий, которая должна быть записана в макросе.

8. По окончании нажать кнопку Остановить запись в группе.

Выполнение макроса

1. Выберите команду Макросы в группе. В появившемся диалоговом окнеМакрос (рис. 72) выберите имя выполняемого макроса и нажмите кнопку Выполнить.

Рисунок 73. Окно запуска макроса

Задание 33. Создайте и выполните макрос для приведенной выше таблицы 9.