Сохранение документа

Для уменьшения вероятности потери большого количества информации, в случае сбоя программы или отключения электрического питания, необходимо после введения первой фразы текста сохранить документ по необходимому адресу, включить и настроить режим Автосохранения (по умолчанию 10 минут): вкладка Файл - команда Параметры в окне Параметры Word вкладка Сохранение установить флажок и нужное время.

Для сохранения документа необходимо:

вызвать команду Сохранить на вкладке Файл или нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа

в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 9) создать свою файловую структуру или, если она уже создана, указать путь сохранения: Диск С: или D: или папку Мои документы\подпапку: Группа №\подпапку: Фамилия\подпапку: Тексты.

Для создания файловой структуры необходимо:

используя кнопки « или в окне выбрать в раскрывающемся спискеДиск С: или D:или папку Мои документы, щелкнув по ней мышью;

Рисунок 9. Окно сохранения документа

создать подпапку под номером своей группы, нажав кнопку Новая папка;
ввести в окно Имя файла, новое имя: Группа №…;
открыть папку;
далее аналогично создать подпапку под своей фамилией;

аналогично создать подпапку под именем Тексты;

ввести в окно Имя файла новое имя файла - Текст 1.doc, щелкнув предварительно в этом окне мышью;
выбрать в окне Тип файла;
нажать кнопку Сохранить;
закрыть окно Word, нажав на кнопку Закрыть, в строке заголовка окна.

Содержание