Предварительный просмотр и печать документов
Перед выведением документа на печать необходимо увидеть, не только отдельные элементы документа, но и страницы целиком. Для этого можно использовать команду Печать на вкладке Файл
Рисунок 62. Окно предварительного просмотра документа
Открывшееся диалоговое окно (рис. 61) отображает текущую страницу документа в том виде, в котором она будет распечатана на бумаге.
Для перелистывания страниц используются кнопки .
Для выбора масштаба и количества страниц линейка Масштаб
Печать часто является последней операцией в работе с документом. Для печати необходимо чтобы ваш компьютер был подключен к принтеру. Можно работать с индивидуальным принтером или с принтером в сети, к которому могут быть подключены несколько компьютеров.
Выход на печать осуществляется значком Печать после установки параметров печати в диалоговом окне (рис. 62):
так как в сети может быть подключено несколько принтеров, в поле Принтер необходимо выбрать принтер, на который вы будете выводить документ, щелкнув по кнопке развертки окна принтеров;
в поле Копии указывается число экземпляров документа, а также необходимость разбора документа по копиям.
в поле Настройка установить:
область печати, т.е. указать какие страницы необходимо печатать (это могут быть все страницы, текущая или определенные страницы, перечисленные через запятую или диапазон страниц: начальная страница - конечная страница, или выделенный фрагмент);
Все страницы диапазона, в случае печати с одной стороны листа;
Нечетные страницы и Четные страницы или двухсторонняя печать, в случае печати с двух сторон листа. При этом сначала печатаются нечетные страницы, а затем, переложив стопку бумаги, четные;
в поле Разобрать по копиям установить порядок печати: либо печатать один экземпляр полностью, затем второй, либо сначала все первые листы, затем вторые и т.д.;
В поле 1страница на листе можно указать количество страниц размещаемых на одном листе (от 1 до 16);
После этого можно нажать кнопку;
Рисунок 63. Окно настройки печати документа
Примечание: при печати одного экземпляра всего документа без настроек можно воспользоваться сразу кнопкой .
Задание 31.
Просмотрите вид полученного документа. Выход из просмотра осуществляется переходом на другую вкладку.
Выведите документ на печать.
Закройте документ.
- 1Запуск и завершение работы с программой Word 6
- Запуск и завершение работы с программой Word
- Основные элементы окна Word
- Панель быстрого доступа
- Создание текстовых документов
- Установка параметров страницы
- Ввод текста
- Проверка правописания и исправление ошибок в тексте
- Расстановка переносов в тексте
- Сохранение и открытие документов в Word
- Сохранение документа
- Открытие документа
- Сохранение документа под другим именем в другом месте
- Редактирование документов
- Выделение фрагментов текста
- Перемещение/копирование фрагментов текста
- Удаление фрагмента текста
- Вставка часто встречающегося материала
- Исправление ошибок при вводе
- Поиск и замена текста
- Форматирование документов
- Форматирование символов
- Форматирование с помощью значков ленты
- Форматирование шрифта с помощью диалогового окна Шрифт
- Форматирование шрифта с помощью контекстного меню
- Эффект разрядки и уплотнения текст. Смещение символов вверх, вниз
- Форматирование абзацев
- Выравнивание абзацев
- Форматирование отступов и интервалов
- Линейка форматирования
- Форматирование абзацев с помощью диалогового окна
- Установка отступа первой (красной или висячей) строки:
- Установка абзацных отступов
- Установка интервалов между строками и абзацами
- Форматирования страниц с помощью диалогового окна
- Создание списков
- Создание списков с помощью ленты
- Формирование списка из созданного ранее текста
- 123 12 23
- 456 23 56
- 785 23 45
- Создание многоуровневого списка
- Замена маркеров нумерацией
- Программа создания фигурного текста WordArt
- Лабораторная по Word
- Таблицы
- Создание таблиц
- Создание таблиц с помощью шаблона
- Создание таблиц с помощью команды Вставить таблицу
- Рисование таблицы с помощью карандаша
- Редактирование таблиц
- Выделение фрагментов таблиц
- Значки на вкладке Работа с таблицами Макет:
- Автоматическое оформление строк заголовка
- Сортировка данных в ячейках таблиц
- Перемещение таблицы по полю документа и изменение размера таблицы
- Вычисления в таблицах
- Вставка номеров страниц и колонтитулов
- Многоколоночная верстка документов
- 2013 Г.
- Рисование и вставка в текст иллюстраций
- Вставка в документ математических формул
- Обработка больших документов
- Вставка титульной страницы
- Автоматическая нумерация рисунков, таблиц, формул
- Предметные указатели (индексы)
- Создание списка иллюстраций
- Автоматическое форматирование списков литературы
- Создание оглавления
- Создание форм для заполнения
- Создание типовых документов
- Создание шаблонов и типовых документов по шаблонам
- Создание надписей на конвертах и почтовых наклеек
- Предварительный просмотр и печать документов
- Обработка и использование данных слияния документов
- Защита документов в Word
- Автоматизация работы с помощью макросов
- Литература