Предметные указатели (индексы)

В предметных указателях перечисляются ключевые термины данного доку­мента. Предметные указатели помещаются в конец документа.

Для создания предметных указателей необходимо открыть вкладку Ссылки группу .

Создание указателей состоит из двух операций.

1. Пометка каждого элемента текста, в который должен быть выне­сен в указатель:

• выделить слово или сочетание слов, ссылка на которые должна быть помещена в указатель;

• щелкнуть значок;

Рисунок 45. Окно определения элементов указателя

2. в диалоговом окне Определение элементов указателя (рис. 44) нажать кнопку Пометить;

• текстовое поле основной будет содержать выделенные ранее слова, при необходимости отредактировать текст;

3. выберите параметр текущая страница в группе Параметры;

4. нажмите кнопки Пометить и Закрыть;

В случае необходимости пометки всех одинаковых терминов в документе можно использовать кнопку Пометить все.

При этом в строке элемента указателя должен появиться дополнительно слу­жебный символ {XE “Предметные указатели”} (при включенной кнопке ).

2. Сборка всех отмеченных элементов в указатель (компиляция указа­теля).

После пометки всех необходимых элементов можно приступить к сборке указа­теля:

• установить точку вставки указателя в документе (обычно в конце документа);

• отменить отображение служебных символов, чтобы избежать ошибки при нумерации страниц в процессе создания указателя (кнопка );

• щёлкнуть значок

Рисунок 46. Окно вставки Предметного указателя

5. в окне Указатель (рис. 45) раскройте вкладку Указатель;

6. в списке Форматы выберите необходимый формат;

• установите число колонок и язык;

7. выберите заполнитель и установите флажок Номера страниц по пра­вому краю;

8. нажмите ОК.

Задание 26. Создайте указатели для четырех терминов в предложенном документе