Проверка правописания и исправление ошибок в тексте

В процессе создания текста в Word осуществляется автоматическая его проверка (если этот режим включен). Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические и стилистические – зеленой. При этом можно получить коментарий и выполнить правку текста, вызвав контекстное на вкладке щелчком правой кнопки мыши по выделенному фрагменту или на вкладке Рецензирование использовать значок Правописание из группы Правописание. В открывшемся диалоговом окне Правописание нажать кнопку Параметры и поставить флажки в соответствующих пунктах второго окна Параметры Word вкладка Правописание (рис. 6).

Рисунок 6. Окно установки режима проверки правописания

Для исправления ошибок в тексте необходимо:

1. Поставить курсор в начало текста или выделить проверяемый фрагмент.

Примечание: Если подчеркиваются многие слова, написанные правильно, то необходимо сменить язык проверки:

выделить подчеркнутый текст;
на вкладке Рецензирование - группа Язык - значок Язык – Язык проверки правописания установить флажок русский и нажать ОК.

2. Из вкладки Рецензирование выбрать группу Правописание и щелкнуть значок или нажать клавишу F7. Появится диалоговое окно (рис. 7):

Рисунок 7. Окно проверки правописания

В окне Нет в словаре: приводится фрагмент текста, с выделенным красным цветом словом (испровление) в котором предполагается ошибка, а в окне Варианты:, список вариантов правильного написания этого слова.

Для исправления ошибки, щелчком мыши выбрать подходящий вариант записи слова и щелкнуть на кнопке Заменить (заменится одно слово) или на кнопке Заменить все (заменятся все такие ошибки в тексте).

Если же в окне Варианты: нет вариантов записи этого слова, то возможно следующее:

а) слово написано правильно и его просто нет в словаре, в этом случае его можно включить в словарь, щелкнув кнопку Добавить или пропустить, щелкнув на кнопке Пропустить (пропустится одно слово) или на кнопке Пропустить все (пропустятся все такие слова в тексте);

б) слово написано неправильно, его можно исправить вручную (щелкнув в тексте курсором мыши), затем ввести, щелкнув на кнопке Заменить (заменится одно слово) или на кнопке Заменить все (заменятся все такие слова в тексте).

Кроме того, Word проверяет правильность, построения фраз, словосочетаний и расстановки знаков препинания, выдавая свои рекомендации в окне Варианты (рис. 8).

Рисунок 8. Окно проверки правописания

После проверки всего текста программа выдаст сообщение об окончании проверки. Щелкнуть на кнопке ОК. Проверку можно прекратить в любой момент, используя кнопку Отмена.

В некоторых случаях возникает необходимость подбора синонимов слова. Для этого можно использовать команду Синонимы в контекстном меню на слове или на вкладке Рецензирование выбрать значок–Тезаурус в группе Правописание.

Задание 2. Проверьте правильность написания созданного ранее текста и исправьте ошибки.

Содержание