logo

Вставка часто встречающегося материала

Word представляет специальное средство, которое позволяет создавать, хранить и быстро вставлять в документ часто используемый текст. Например, часто приходится вставлять в документ длинные названия фирм и их реквизиты, их можно запомнить в виде Надписи и быстро вставлять в документ по мере необходимости.

Создание элементов Надписи

  1. Выделите в документе текст, который надо запомнить. Например, «Санкт-Петербургский Институт дополнительного профессионального образова­ния»;

  2. Выберите на вкладке Вставка – группы Текст - значок, затем ко­манду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей и, в появив­шемся окне Создание нового стандартного блока (рис. 12) и нажмите ОК.

Рисунок 12. Окно создания элемента автотекста

Вставка элемента Надписи

Установите курсор в место вставки и выберите на вкладке Вставка – группы Текст - значок. Найдите нужный элемент в окне и щелкните его мышью.

Для удаления надписи откройте в коллекции подписей нужную и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Выберите команду Упорядочить и удалить. В появившемся окне нажать кнопку Удалить

    1.