logo

Защита документов в Word

Существует возможность защитить документ, ограничив набор измене­ний, которые пользователи могут проделать. Например, если электронная форма защищена, пользователи могут заполнять только отведенные для этого поля. Для дополнительной безопасности можно назначить пароль, запрещающий любым неуполномоченным пользователям снять защиту с защищенного документа.

Существует возможность назначить пароль для ограничения доступа к доку­менту. Например, назначить пароль, чтобы только уполномоченные пользователи, знающие его могли открыть, изменять и сохранять документ. Можно также реко­мендовать другим пользователям открывать документ только для чтения.

Назначение пароля для открытия документа

Откройте документ. Выберите команду Сведения на вкладке Файл.

В появившемся окне сохранения документа (рис.69) нажмите кнопку

Рисунок 70. Окно сохранения документа

И затем команду

Рисунок 71. Окна введения параметров сохранения и пароля

В появившемся окне Шифрование документа (рис. 70), в окне Пароль: введите пароль, а затем нажмите кнопку OK.

Затем введите тот же пароль еще раз в окно Подтверждение пароля и нажмите кнопку OK.

Кроме того, можно ввести ограничение на пользование документом (см. рис. 69)