Ввод текста

Набор текста осуществляется с клавиатуры.

Мигающий курсор ввода |показывает, в каком месте экрана появится следующий вводимый символ. Значит, перемещая курсор ввода, вы можете вводить символы в любом месте того текста, который уже есть на экране.

Точку ввода можно передвигать:

- с помощью мыши;

- с помощью клавиш управления курсором, находящихся на клавиатуре.

Для того чтобы переместить точку ввода, передвиньте указатель мыши I на новое место и щелкните мышью. Мигающий курсор появится именно в том месте, где вы щелкнули.

Примечание: Курсор можно перемещать только в пределах созданного документа. Установить курсор ниже метки окончания документа или на полях вам не удастся. Для расширения области документа и дополнения его пустыми строками необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавишу Enter.

Правила создания текстов

В процессе ввода текста следует соблюдать общепринятые правила машинописи и одновременно учитывать особенности компьютерного набора и форматирования текста:

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русскоязычной грамматики. Они пишутся слитно с предыдущим словом. Особые случаи, когда знаки препинания не ставятся: в конце заголовков, колонтитульных названий, в подписях таблиц и рисунков, а также в некоторых общепринятых сокращениях (мм, кг, га и пр.) – ГОСТ2.316.
После любого знака препинания ставится пробел. Не используйте между словами более одного пробела – используйте отступы и табуляторы (Главная – Абзац - Положение на странице -Табуляция). Исключением являются инициалы (например, Иванов П.С.) и некоторые стандартные сокращения (и т.д., и т.п.).
Многоточие вводится как один специальный символ на вкладке Вставка–группа Символы – значокДругие символы - вкладка Специальные знаки.
Кавычки в русскоязычных текстах принято использовать угловые, что обеспечивается в MS Word автозаменой (если включен соответствующий режим). После открывающей и перед закрывающей кавычками пробелы не ставятся. Аналогично и для скобок.
В текстах используются длинное и короткое тире. Тире в предложении выделяется пробелами. Дефис, используемый при переносе и в сложных словах, пробелами не обрамляется. В сложные слова следует вставлять специальный символ - неразрывный дефис на вкладке Вставка – группа Символы – значок Другие символы - вкладка Специальные знаки.
При компьютерном вводе текста различают четыре вида пробелов: обычный, короткий, длинный и неразрывный. Последний, применяют, например, для отделения фамилии и инициалов, слов в наименовании программы, числа от единиц измерения. Неразрывный пробел вставляется как специальный символ - вкладка Вставка – группа Символы - значок Другие символы – вкладка Специальные знаки.
Не разделяются пробелами числа и размерности процента (99%) и градуса (36,6⁰). После знака № следует ставить пробел.
При вводе текста по умолчанию, как правило, используется шрифт Times New Roman размером в 10-14 пунктов (1 пункт=1/72 дюйма=0,354мм). При необходимости поменять шрифт и его размер можно воспользоваться соответствующими раскрывающимися списками на панели форматирования. При этом желательно соблюдать традиции издательского дела, в котором принято в титульных листах и заголовках применять рубленые шрифты, например Arial. В монолитной же части текста принято использовать серифные шрифты, т.е. с засечками, горизонтальные, применение которых способствуют быстрому чтению. Примером серифного шрифта является Times New Roman. Установка нового шрифта действует для предстоящего ввода или применительно к предварительно выделенному текстовому фрагменту.
Абзацный отступ 1,25 см, полуторный интервал между строками.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание — Текст примечания

Примечания

Текст 1
Текст 2

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1. Детали прибора.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендательного или справочного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках справа от формулы - (1). Ссылки в тексте на номера формул даются в круглых скобках. Допускается сквозная нумерация в пределах подраздела – (1.1). Формулы в приложениях нумеруются отдельно с добавлением с добавлением обозначения приложения – (А.1).
При перечислении литературы используются арабские цифры, ссылки в тексте приводятся в квадратных скобках.
Оглавление, введение, заключение и литература не нумеруются.
После номеров заголовков ставятся точки, после точки обязательно следует пробел, например, 2.1. Заголовок.

Задание 1. Наберите следующий текст, содержащий основные правила его введения.

Примечание - Для ускорения процесса создания документа необходимо вводить текст, не обращая внимание на ошибки и требуемые форматы. После этого производится проверка, исправление ошибок и форматирование документа. В конце каждого абзаца нажимается клавиша Enter.

Ввод текста в WORD

Этот процесс в WORD не очень отличается от того, к чему мы привыкли, работая на пишущей машинке. Для того чтобы получить прописную (заглавную) букву, надо нажать и удержать клавишу SHIFT. Затем нажать соответствующую клавишу с буквой.

На этом сходство заканчивается, и начинаются особенности текстового процессора. В WORD, например, клавишу Enter мы нажимаем только в конце абзаца для создания нового абзаца, а не в конце каждой строки. Когда вы добираетесь до правого поля, WORD автоматически переводит курсор ввода на новую строку.

Когда вы вводите текст, курсор ввода все время смещается, пока не достигнет правого поля, а затем переходит на следующую строку. С началом каждой новой строки значения показателей Стр. в строке состояния изменяются.

Для ввода пустой строки необходимо поставить курсор в начало следующей строки и нажать клавишу Enter.Для удаления пустой строки надо поставить курсор в конец предыдущей строки и нажать клавишу Delete.

Для разрезания строки необходимо поставить курсор в место разрыва и нажать клавишу Enter.

Для склейки двух строк необходимо поставить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.

По мере ввода текста WORD проверяет правописание. Неправильно написанные слова он подчеркивает красной волнистой чертой, а стилистические ошибки и пропущенные знаки препинания - зеленой. Для получения пояснения по выделенной ошибке можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

Содержание