logo search

Создание шаблонов и типовых документов по шаблонам

Для автоматизации и систематизации работ по созданию различного вида ти­повых документов в Word предусмотрен набор различного рода стандартных шаблонов. Для их открытия необходимо выбрать команду Создать на вкладке Файл.

После этого появится окно Доступные шаблоны. В нем можно выбрать необходимый шаблон и использовать его для создания необходимого документа. Однако иногда возникает необходимость создания собственных шаблонов.

Для этого надо выбрать значок Мои шаблоны и нажать кнопку Создать

После выполнения этой команды появляется окно Шаблоны(рис. 58).

Рисунок 59. Окно создания типовых документов и шаблонов

В окне Создать выбираем значокНовый документ включаем переключательшаблон

В этом же окне возможно создание новых шаблонов документов различного вида. Они хранятся в соответствующих закладках и могут извлекаться по мере необходимости и заполняться конкретной информацией.

Для этого необходимо в на вкладке окна выбрать опцию Файл – Создать. В окне Создание документа выбрать закладку Общие, в окне Создать включить переключатель шаблон и ОК.

После создания шаблона необходимо его сохранить под определенным име­нем (он будет храниться в группе Мои шаблоны). Далее его можно извлечь из этой группы с помощью команды Создать на вкладке Файл. Выделить шаблон, нажать переключатель документ и ОК, заполнить необходимой информацией.

    1.