Предварительный просмотр и печать документов

Перед выведением документа на печать необходимо увидеть, не только отдельные элементы документа, но и страницы целиком. Для этого можно использовать команду Печать на вкладке Файл

Рисунок 62. Окно предварительного просмотра документа

Открывшееся диалоговое окно (рис. 61) отображает текущую страницу документа в том виде, в котором она будет распечатана на бумаге.

Для перелистывания страниц используются кнопки .

Для выбора масштаба и количества страниц линейка Масштаб

Печать часто является последней операцией в работе с документом. Для печати необходимо чтобы ваш компьютер был подключен к принтеру. Можно работать с индивидуальным принтером или с принтером в сети, к которому могут быть подключены несколько компьютеров.

Выход на печать осуществляется значком Печать после установки параметров печати в диалоговом окне (рис. 62):

так как в сети может быть подключено несколько принтеров, в поле Принтер необходимо выбрать принтер, на который вы будете выводить документ, щелкнув по кнопке развертки окна принтеров;
в поле Копии указывается число экземпляров документа, а также необходимость разбора документа по копиям.

в поле Настройка установить:

область печати, т.е. указать какие страницы необходимо печатать (это могут быть все страницы, текущая или определенные страницы, перечисленные через запятую или диапазон страниц: начальная страница - конечная страница, или выделенный фрагмент);

Все страницы диапазона, в случае печати с одной стороны листа;
Нечетные страницы и Четные страницы или двухсторонняя печать, в случае печати с двух сторон листа. При этом сначала печатаются нечетные страницы, а затем, переложив стопку бумаги, четные;

в поле Разобрать по копиям установить порядок печати: либо печатать один экземпляр полностью, затем второй, либо сначала все первые листы, затем вторые и т.д.;

В поле 1страница на листе можно указать количество страниц размещаемых на одном листе (от 1 до 16);

После этого можно нажать кнопку;

Рисунок 63. Окно настройки печати документа

Примечание: при печати одного экземпляра всего документа без настроек можно воспользоваться сразу кнопкой .

Задание 31.

Просмотрите вид полученного документа. Выход из просмотра осуществляется переходом на другую вкладку.
Выведите документ на печать.
Закройте документ.

Содержание