Основные элементы окна Word

Откройте окно Word и изучите основные элементы окна.

Рисунок 1. Основное окно программы Microsoft Word

1. Лента

Лента отображает основные команды MSWordна вкладках (Главная, Вставка и т.д.), каждая вкладка состоит из групп (Буфер обмена, Шрифт и т.д.), включающих в себя значки соответствующих команд.

Кроме того, для вызова команд можно использовать команды контекстного меню на объектах.

Назначение вкладок:

Файл - команды для работы с файлами (создать, сохранить, открыть, закрыть), пе­чати документа, просмотра документа, выхода из программы и др.

Главная – содержит все основные инструменты форматирования текста.

Вставка - команды вставки в документ различных элементов (страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, колонтитулов и номеров страниц, текстов, символов и т.д.).

Разметка страницы – команды, предназначенные для создания и редактирования разметки страниц документа.

Ссылки– команды, используемые для редактирования и верстки документов (сноски, ссылки, списки литературы, предметные указатели, оглавления и др.)

Вид – команды настройки элементов окна программы и отображения документов.

Рассылки–команды, предназначенные для создания конвертов и наклеек, слияния документовMSOffice, и обеспечение интеграцииWordс почтой и Интернетом.

Рецензирование – команды, обеспечивающие проверку правописания, добавление комментариев и примечаний, отслеживание изменений, сравнение версий и защиту доку­мента.

Вид – команды обеспечивающие выбор различных режимов просмотра документа, отображение/скрытие элементов интерфейса, изменение масштаба, изменение располо­жения окон документа на экране, а также создание макросов.

Разработчик – команды, предназначенные для создания шаблонов документов, вставки элементов управления, перехода в режим программирования и создания макро­сов, защиты документов.

Примечание:Переход по пунктам на вкладке осуществляется щелчком по команде или колесиком мыши (при установке курсора на поле ленты)

В Рабочем поле окна отображается текущая страница документа.

Для просмотра документа, не умещающегося в окне, используются Горизонталь­ная и вертикальная полосы прокрутки.

Для определения размера и местоположения элементов документа слева и вверху окна могут отображаться Горизонтальная и вертикальная линейка форматирования. Включение и отключение режима вывода на экран линеек производится с помощью ко­манды Линейка пункта на вкладке Вид.

Строка состояния содержит текущую информацию о документе:

- Показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактиче­ского числа страниц в документе.

-Показывает число слов в документе или в выделенном фрагменте текста.

- Показывает состояние проверки правописания. Во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. Изображение га­лочки свидетельствует об отсутствии ошибок. При обнаружении ошибки появляется по­метка . Для устранения ошибки дважды щелкните этот значок.

Вид, в котором отображается документ, выбирается с помощью Кнопок выбора вида отображения документа (рис. 1).

линейка выбора масштаба документа.

Настройка ленты

На этой вкладке диалогового окна Параметры Word (рис. 2) находятся параметры, которые позволяют настроить на ваше усмотрение вкладки и группы команд на ленте. А теперь подробнее рассмотрим параметры на этой вкладке.

Рисунок 2. Настройка ленты

С помощью параметров этой вкладки можно на свое усмотрение настроить вкладки и группы команд на ленте Word 2010

Список Выбрать команды. В этом списке выбирается категория, содержащая нужную вам команду. Существует девять категорий, в каждой из которых доступны различные команды.

■ Часто используемые команды. В этой категории доступны команды, которые, ° мнению Microsoft, чаще всего используются пользователями.

■ Команды не на ленте. В этой категории находятся команды, которые не находятся на ленте.

■ Все команды. Наиболее обширная категория, в которой находятся абсолютно все команды, применяемые в программах Office 20I0.

■ Макросы. В этой категории находятся разработанные пользователями макросы.

■ Вкладка "Файл". Здесь доступны команды, которые относятся к вкладке Файл.

■ Все вкладки. Эта категория включает все команды, сгруппированные во вкладках.

■ Основные вкладки. В этой категории содержатся все основные вкладки, которые включают соответствующие команды.

■ Вкладки инструментов. В этой категории находятся контекстные вкладки вместе с относящимися к ним командами, которые появляются в случае вставки различ­ных объектов в документы Word.

■ Настраиваемые вкладки и группы. Эта категория включает вкладки и группы, созданные пользователем.

Список Настройка ленты. В этом списке выбираются параметры, определяющие состав вкладок, отображаемых в представленном ниже окне. Доступны следующие три параметра.

■ Все вкладки. Отображаются все вкладки, существующие в Word 2010.

■ Основные вкладки. Отображаются лишь основные вкладки, которые постоянно отображаются в окне Word 2010.

■ Вкладки инструментов. Отображаются лишь контекстные вкладки, которые по­являются в случае вставки в документ Word тех или иных объектов.

Кнопка Добавить, находящаяся в центре окна вкладки Настройка ленты диалогового окна Параметры Word, позволит вам добавить команду из окна Выбрать команды (слева) в выбранную группу и вкладку окна Настройка ленты (справа). Кнопка Удалить позволит удалить ранее добавленные команды. Если же попытаться удалить встроенную системную команду путем щелчка на кнопке Удалить, у вас ничего не получится — удалить можно лишь команду, которая была ранее добавлена пользователем.

Сочетания клавиш. После щелчка на кнопке Настройка появляется окно Настройка клавиатуры, в котором можно просмотреть текущие комбинации клавиш ("горячие" клавиши) для каждой команды, а также назначить новые комбинации клавиш.