54Создание оглавления документа, способы его редактирования.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Оглавление без стилей абзацев (слева) и оглавление с применением стилей абзацев к элементам (справа)

1. Выполните одно из следующих действий:

• Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.

• При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

2. Выберите "Макет" > "Оглавление".

Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню "Стиль оглавления".

3. В поле "Заголовок" введите заголовок оглавления (например Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню "Стиль".

4. Установите флажок "Включить документы книги", чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).

5. Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке "Прочие стили" для добавления их в список "Использованные стили абзацев".

6. Выберите параметр "Заменить существующее оглавление", чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

7. Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении (см. раздел Параметры форматирования оглавления).

Рекомендуется определить стиль оглавления, который содержит форматирование и другие параметры для оглавления. Для этого нажмите "Сохранить стиль". Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню "Макет" > "Стили оглавления".

8. Нажмите кнопку "ОК".

Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

9. Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

Примечание. По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

Обновление и редактирование оглавления

Оглавление представляет собой "снимок" содержимого документа. Если в документе изменились номера страниц, заголовки или другие элементы, связанные с элементами оглавления, необходимо заново построить оглавление, чтобы обновить его.

Обновление оглавления

1. Откройте документ, содержащий оглавление.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить элементы оглавления, измените документ или документы книги, а не сам материал оглавления.

• Чтобы изменить формат заголовка оглавления, элементов оглавления или номеров страниц, измените связанные с ними стили абзацев или символов.

• Чтобы изменить нумерацию страниц (например, 1, 2, 3 или i, ii, iii), измените нумерацию разделов в документе или книге (см. раздел Нумерация страниц, глав и абзацев в книге).

• Чтобы задать новый заголовок, добавить в оглавление другие стили абзацев или продолжить форматирование элементов оглавления, измените стиль оглавления.

3. Выберите или поместите точку ввода в текстовый фрейм, содержащий оглавление, а затем выберите "Макет" > "Обновить оглавление".

Редактирование оглавления

Если нужно отредактировать оглавление, редактируйте абзацы в самом документе, а не материал оглавления, а затем постройте новое оглавление. Если отредактировать материал оглавления, все правки будут потеряны при создании нового оглавления. По этой же причине следует редактировать стили, используемые для форматирования элементов оглавления, а не само оглавление.