Создание оглавления

Оглавление представляет собой список заголовков документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в документе. По умолчанию Word автоматически строит оглавление, состоящее из гиперссылок.

Наиболее простым способом создания оглавления является включение в него текстов заголовков, к которым применены встроенные стили «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» … «Заголовок 9». Оглавление создается полностью автоматически, однако предварительно необходимо пометить все заголовки – элементы оглавления встроенными стилями заголовков.

Для этого необходимо выделить (поместить курсор) в заголовок соответствующего уровня (можно выделить сразу группу заголовков одного уровня) и на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1 (рис. 49).

Рисунок 50. Стили

Создание оглавления из заголовков

Чтобы собрать оглавление из заголовков, к которым применены соответствующие стили необходимо:

Поместить курсор в место вставки оглавления (как правило, в начало документа после титульного листа).
Отключить отображения скрытого текста и кодов полей, чтобы правильно отобразить нумерацию страниц.
Выбрать вкладку Ссылка, группу значок. Появится диалоговое окно Оглавления и указатели (рис. 50). Выбрать необходимый вид оглавления.

Рисунок 51. Окно оглавлений

Для выбора параметров оглавления щелкнуть команду Оглавление (рис. 51).

Рисунок 52. Диалоговое окно Оглавление

В открывшемся диалоговом окне (рис. 52)

Раскрыть вкладку Оглавление.
Выбрать один из 7 форматов в списке Форматы.
Выбрать необходимый вид заполнителя в списке Заполнитель.
Установить необходимые флажки:

показать номера страниц;
номера страниц по правому краю;
можно вставить гиперссылки вместо номеров страниц при создании Веб-документа флажком гиперссылки вместо номеров страниц.

Счетчиком Уровни необходимо указать какие уровни выносятся в оглавление, и нажать кнопку ОК.

В результате получим автоматически созданное оглавление (рис. 53)

Рисунок 53. Оглавление

Примечание: в случае изменения документа необходимо отредактировать оглавление, используя команду Обновить поле из контекстного меню на поле оглавления.

Задание 28. Создайте оглавление в предложенном документе

Содержание