1.4 Характеристики существующей системы учета рабочего времени личного состава

автоматизация учет программа база

На данный момент учёт рабочего времени в войсковой части №63180 осуществляется следующим образом:

- начальник дежурной смены составляет график дежурств. Пример приведен в Приложение №1;

- составленный график дежурств отдают в диспетчерскую и в отдел кадров для формирования приказа о выходе на дежурство;

- после составления графики дежурств начальник дежурной смены производит детализацию табеля, т.е. графики дежурств военнослужащих;

- диспетчер получает пустой бланк табеля из спецотдела автоматизации обработки информации, на котором вручную фиксирует информацию о явках и неявках на дежурства. Если кто-то из военнослужащих заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск, то за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам;

- после заполненный Диспетчером бланка табеля (со всеми отметками о явках и неявках по определенным причинам) относится обратно в спецотдела автоматизации обработки информации для начисления основной заработной платы, где опять же табель заносится вручную в компьютер.

Схематично учет рабочего времени в войсковой части №63180 представлен на рисунке 1.2

Одним их недостатков является то, что происходит выполнение двойной работы (занесение табеля два раза) и это занимает много времени. Другим недостатком является наличие возможных ошибок в рукописном бланке.

Рисунок 1.2- Схема учет рабочего времени в войсковой части № 63180