1.5.3 АРМ ПАРУС

Система автоматизации «ПАРУС» давно зарекомендовала себя как одна из лучших на отечественном рынке, обеспечивающая оптимальный функционал работы воинской части в следующих бизнес-сферах: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом, управление производством. Кроме того, предлагаемый нами программный продукт является лицензионным, а контроль его качества со стороны производителя осуществляется в соответствии с требованиями ISO 9001-2001.

Вся работа, связанная с персоналом, поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» Системы. На базе этих модулей могут быть реализованы следующие автоматизированные рабочие места, представленные на рисунке 1.3. [4]

Рисунок 1.3 - Автоматизированные рабочие места системы автоматизации «ПАРУС»

Главным свойством этих АРМ является тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, обычно, в компетенции разных подразделений воинской части. Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Он обеспечивает (поддерживает):

- Формирование штатного расписания - регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений.

- Прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках.

- Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках.

- Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации.

- Учет кадровых перемещений - перевод на другую работу (должность); учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников.

- Формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете.

- Учет военнообязанных, денежного довольствия, печать журнала денежных аттестатов.

- Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Ведение журнала учета отработанного времени - табеля - может осуществляться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью АРМ табельного учета ведется ежедневный учет рабочего времени и формируется табель за определенный период с учетом отпусков, больничных, командировок и пр. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

К недостаткам можно отнести такие детали как:

1. Сложность использования в виде отдельных модулей;

2. Дороговизна покупки программы.