1.6 Определение требований к системе учета данных о дежурствах личного состава

В настоящее время не во всех войсковых частях осуществлена автоматизированная система ведения учёта рабочего времени. Но многие части уже постепенно переходят на автоматизированные системы.

При наличии автоматизированной системы значительно удобнее производить многие основные операции, необходимые для эффективной и бесперебойной работы части, (пример, итоги по количеству часов, отработанных каждым военнослужащим, фиксировать информацию о явках и неявках на дежурство, так же тех, которые заболели, отсутствуют по невыясненным причинам или ушли в отпуск.)

В основе современных информационных систем лежит использование компонентов, которые удовлетворяют таким свойствам, как открытость, стандартизация, типизация решений, масштабируемость систем, комплексность подхода и тиражируемость.

Открытость системы категория не только техническая, но и экономическая. Открытость стандартов на системы автоматизации означает отсутствие патентов или авторских прав на спецификацию стандарта и его расширение, отсутствие лицензионной платы за использование стандартов, широкую доступность всех специалистов к разработке, производству и использованию продукции в данном стандарте. Открытость означает применение открытых стандартов, определяет гибкость архитектуры системы автоматизации, дружественность пользовательского интерфейса, возможность взаимодействия с другими системами за счет совместимости широкого спектра стандартизованных изделий и программ на разных уровнях. [6]

Стандартизация предполагает использование компонентов систем автоматизации, основанных на существующих стандартах для программных и технических решений. Современные тенденции в области стандартизации таковы, что системы автоматизации, построенные на основе различных решений, должны интегрироваться в единые системы и комплексы без серьезных дополнительных разработок. На место частнофирменных решений должны приходить открытые международные стандарты. Применение стандартов при создании системы автоматизации является показателем ее качества, гарантирует пользователю современный технический уровень и преемственность системы в процессе ее дальнейшего развития и модернизации.

Типизация системных решений должна быть заложена в основу каждой создаваемой системы автоматизации. Следование этому принципу позволить иметь обозримый набор как компонентов, так и решений, что позволит экономить на закупках компонентов и внедрении систем.

Следование принципу использования стандартов для компонентов и решений позволит создавать масштабируемые, наращиваемые системы автоматизации, наиболее соответствующие целям и задачам, стоящим перед ними. Масштабируемость позволяет создавать и модернизировать системы автоматизации с минимальными средствами, обеспечивающими необходимые функции.

Комплексный подход к системам автоматизации подразумевает не только традиционный (объектовый) подход, но и целевой, ориентированный на использование средств автоматизации разного уровня для достижения конкретных целей (снижения энергозатрат, себестоимости продукции, повышения качества продукции и услуг).

Каждая система автоматизации должна обладать свойством воспроизводимости и тиражируемости, что имеет прямое влияние на затраты по созданию систем и в конечном итоге на себестоимость продукции. [7]

Разрабатываемое автоматизированное рабочее место должно иметь следующие качества:

- приемлемость в настройке;

- не должна быть сложной для работы в ней;

- не маловажным является сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML;

- возможность распределенной обработки;

- важным является такое свойство, как использование в виде отдельных модулей;

- ведение централизованного учета одновременно на нескольких компьютерах;

- надежность и отказоустойчивость (например, при отключении электроэнергии).